当社はMOVEと申します。2030年までに世界一を目指すバーチャル就業支援エージェンシーでございます。私たちは、企業が低コストでより多くの成果を上げるために、世界中の上位1％の優秀な人材をご紹介しております。当社独自の研修およびオンボーディングシステムは結果を保証し、万が一成果が上がらなかった場合はクライアント様に返金いたします。ぜひ、 www.moveyourbiz.comにてご覧ください。

弊社のクライアントの1社より、迅速かつ創業者が率いる事業の運営及び戦略的拡張に寄与いただける、非常に経験豊富かつ自主的なハイレベル・エグゼクティブ・アシスタントを募集しております。このポジションは、高圧の環境下で力を発揮し、コーチングビジネスやスタートアップでの経験をお持ちの方、また、エグゼクティブの「アルターエゴ」として先回りして考え、独自の判断で適切な決定を下し、サポートや訓練を必要とせず業務を遂行していただける方を求めています。業務の柔軟性、極めて高い組織力をお持ちの上で、エグゼクティブサポートおよびマーケティング関連の責務を管理できる方が理想です。

※ 英語でのレジュメをご提出いただけますと、より一層ご経歴を理解しやすくなります。ご応募を心よりお待ちしております。

福利厚生：

• 競争力のある給与体系
• 充実したサポート体制
• 業績に応じた初年度からの昇給
• 月次パフォーマンスインセンティブ（正社員のみ｜設定された指標に基づく｜金額は40ドル～50ドルの範囲）
• 健康保険（30ドル/月）
• コンピュータ活動の監視なし
• スキル向上のための研修資料の提供
• 有給休日（クライアントが遵守する祝日に準ずる）
• 有給病気休暇（完全出席の場合は現金に換算可能）
• 有給計画休暇
• インターネット手当（25ドル/月）

主な職務内容

エグゼクティブ業務およびスケジュール管理

• エグゼクティブのカレンダーおよびスケジュールを精密かつ先見の明をもって管理し、アポイントメント、会議、締切等を調整いたします。
• 優先事項を明確にし、最小限の指示でハイレベルな依頼を処理し、エグゼクティブが常に準備万端であり、事業目標と一致している状態を維持いたします。
• 戦略的なフィルター兼連絡役として、外部からの連絡を管理し、必要に応じてエグゼクティブに代わって折衝を行います。
• 旅行、イベントの手配、及び重要なブリーフィングを高い自律性をもって調整いたします。

戦略的実行および業務支援

• 企業の成長戦略に沿った主要施策および特別プロジェクトの遂行を主導いたします。
• 業務プロセスの非効率性を特定し、チームの生産性およびワークフローを向上させるシステムを実装いたします。
• 各部門間における明確かつ迅速なコミュニケーションを維持し、業務の円滑な進行を支援いたします。

マーケティングおよびアウトリーチサポート

• メールキャンペーン、リードアウトリーチ、ファネルの最適化などのマーケティング施策の管理および実行を支援いたします。
• Google広告その他の有料広告キャンペーンの実施およびモニタリングをサポートいたします。
• 営業資料、ニュースレター、キャンペーンレポート等のマーケティング資産の作成および管理を補助いたします。
• マーケティングチームやフリーランサーと協力し、特にデジタルやコーチングオファーに関するリード獲得およびエンゲージメント戦略の構築を支援いたします。

コミュニケーションおよび管理業務の卓越性

• ハイレベルな電子メールでの連絡、社内更新、及び対外的なアウトリーチの文書作成および管理を行います。
• プロジェクトのタイムラインを把握し、納品物のフォローアップおよび部署間の円滑な業務遂行を監督いたします。
• デジタルファイル、標準作業手順書（SOP）、及び業務ドキュメントをクラウドベースのシステム（例：Google Workspace、Notion）で整理いたします。
• ベンダーとの関係管理、請求業務、並びに基本的な財務関連の調整業務を必要に応じて担当いたします。

臨時のエグゼクティブサポート

• 先を見越してニーズを予測し、自立して問題解決にあたり、事業のあらゆる分野で必要なサポートに即応いたします。
• 新たなアイデアや事業戦略のブレインストーミング、企画、実行において、エグゼクティブのパートナーとしてご活躍いただきます。

給与：1,200ドル＋月額55ドルの手当

雇用形態： フルタイム

勤務時間： 米国東部標準時（EDT/EST）における月曜日から金曜日の午前8時から午後5時まで

• 経営学、マーケティング、コミュニケーション、または関連分野の学士号を取得していること。
• C-suite役員、創業者、または起業家のサポート業務に4〜5年以上従事した経験。
• ソロプルナーのコーチング/コンサルティング業務の成長経験があること。
• 特にメールキャンペーン、リード獲得、Google広告におけるデジタルマーケティングの豊富な知識。
• 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力を持ち、エグゼクティブとしての存在感があること。
• Google Workspace、Microsoft Office、ClickUp、Notion、ならびにマーケティングプラットフォーム（例：Mailchimp、HubSpot、Google広告）などのツールを熟知していること。
• 非常に自発的であり、実行力があり、細部に注意を払いながら複数のタスクを同時に管理できる能力があること。
• プレッシャーの中で働き、創造的に問題解決し、機密性と慎重さを持って業務を遂行できること。
• 強力なプロジェクト管理能力を有し、常に監督を必要とせずに独立して業務を遂行できること。
• 月曜から金曜の午前8時から午後5時（東部標準時/東部夏時間）の間での勤務が可能であること。

望ましい資格

• CRMシステムおよびオートメーション（例：Zapier、ActiveCampaign）に精通していること。
• マーケティングベンダー、フリーランサー、またはエージェンシーの管理経験があること。
• 自己啓発、コーチング、または成果重視の環境に情熱を持っていること。