説明
こんにちは!
在宅勤務でミッドシフトに従事するコンテンツおよび管理業務のエグゼクティブアシスタントとして、魅力的な機会をご提供いたします。
- 気楽でリラックスした、楽しい職場環境
- 3ヶ月後にHMO加入可能
- 年次の給与査定および昇給
- チームビルディングや社内イベント
- 学びを提供する魅力的なプロジェクト
- ご希望の分野を学べる書籍や講座へのアクセス
- 充実した休暇制度
仕事内容について:
弊社の非常に協力的なチームにご参加いただき、担当業務でご活躍いただくためのコーチングと包括的な研修を受けることができます。当社は、詳細な計画と進捗管理ツールを用いた体系的かつ自己ペースで進める研修を提供しておりますが、実務経験をお持ちの方を求めております。
本ポジションにおける主な業務は以下の通りです:
- 管理業務:
- 書籍郵送のためのExcelトラッカーを管理・更新する(目標:500名への送付)
- ポッドキャストのアプローチ状況を監視し、フォローアップする
- 全プラットフォームにおいて、ポッドキャストのブランディングを「Trust Builder」から「Trust Leader」へ移行する
- Fathomまたは同様のツールを使用して、一貫したクライアントノートシステムを構築する
- コーチングセッションにおけるクライアントの約束事項やタスクを管理する
- 小規模な調査やセットアップ業務(例:イベント情報や連絡先の調査)を支援する
- オペレーション業務:
- コーチングのワークフローに関するSOPおよび文書を作成する
- 彼女のコーチングフレームワークおよびデジタル資産ライブラリの構築を支援する
- NotionまたはBasecampを活用したプロジェクト管理システムの構築および改善を行う
- コーチング通話の録音を再利用可能なサマリーおよびテンプレートに変換する
- 彼女のコーチングプログラムの今後の展開に向けたビデオライブラリの構築および管理を支援する
- コンテンツおよびマーケティング業務:
- コンテンツ再利用ワークフローの管理:
- 20~30分の動画から12~15個のアセット(ポッドキャスト、ブログ投稿、SNS用クリップ、カルーセル)を抽出する
- 簡易な動画編集(veed.ioの活用)
- AIツール(ChatGPT、Opus Clip、Canva等)を使用し、コンテンツの初稿を作成する
- 彼女のコンテンツシステムに基づき、ソーシャルメディアプラットフォームへの投稿原稿を作成・投稿する
- 今年中に25回以上のポッドキャスト出演を実現するため、Hannahをサポートするシステムを構築する
- コンテンツ、書籍、インタビューを通じた彼女の認知度向上に向けて協力する
- コミュニティおよびクライアント体験業務
- Clarityflowプラットフォーム(個別およびグループのスレッド、クライアントエンゲージメント)の運用を支援する
- クライアントコミュニティ内で、エンゲージメントを促進する投稿やサマリーを作成する
- 定期的なコミュニティ交流やチェックインのためのテンプレートを作成する
- コーチングクライアント向けに、セッション間のアカウンタビリティメカニズムを構築する
- ブッククラブへのアプローチを行う
- テクノロジー業務
- Notionの使用(主たる「セカンドブレイン」およびナレッジベースとして)
- Basecamp(現行のプロジェクト管理システム)
- Clarityflow(コミュニティおよびコーチングの提供)
- Fathom(通話録音)
- ChatGPT、Canva、Opus Clipなど、AIを活用したコンテンツサポートツール
- Google Workspace(ファイル、メール、カレンダー用。初期は限定的な委任業務)
給与レンジ:月額[Php30,000~33,000](経験に応じて)
皆様にお会いできることを心より楽しみにしております!
ご入社いただく理由:
学び続け、新たな経験を積み、そして高い知識と助け合いの精神を持つ素晴らしい方々と共に成長していきたいとお考えであれば、ぜひ当社へご応募ください。
私たちは、ビジネスとイノベーションを通じて他者の問題を解決することに高度にコミットしたヒューマンセントリックな集団です。しかし、まず最初に注力するのは私たち自身の仲間であり、常に学び成長し続ける健康で幸せな人々によって、より多くの問題を驚くべき方法で解決することが可能となります。
要件
- 優れたオペレーションスキルをお持ちです
- 学ぶことが大好きで、自己成長に常に努めておられます
- 他者を支援することに喜びを感じておられます
- 優れた成果のために一生懸命取り組む一方、失敗を恐れずに挑戦されます
- 必要な場面では率先して行動をおこす勇気をお持ちです
- 問題解決に長けておられます
技術要件:
- 大学卒業以上の学歴
- エグゼクティブアシスタント、プロジェクトコーディネーター、またはコンテンツ/オペレーションサポートの職務において、少なくとも18か月の経験
- コンテンツの管理および再利用の経験(例:長尺ビデオやオーディオを、ソーシャルメディアクリップ、ブログ投稿、カルーセル等、複数のコンテンツ形式に変換する作業)
- 軽微なビデオ編集の経験
- ソーシャルメディア管理(各プラットフォームにおけるコンテンツの下書き、スケジュール設定、投稿)の経験
- プロジェクト管理ツール(例:Notion、Basecamp)の使用経験
- ポッドキャストのアウトリーチおよびコーディネーションに関する知識(例:ゲスト出演の手配、エピソードの進行管理、各プラットフォームにおけるブランド再構築の対応)
- コミュニティベースまたはコーチング環境での業務経験や支援経験があれば大変有利です
- クライアントのスケジュールに合わせるため、ミッドシフト時間帯での勤務が可能であること
その他の職務知識、スキル、能力、または資格等:
- コンテンツ管理(ビデオの再利用および軽微なビデオ編集)
- プロジェクト管理
- コミュニティエンゲージメント
- コミュニケーション管理
- 自動化、リサーチ、コンテンツ生成のためのAIツール(ChatGPTまたは同等のツール)の実務経験
- SOP、システム、ビジネスプロセスの更新および維持の能力
給与レンジ:[月額Php30,000〜33,000](経験により異なります)
皆様とお会いできることを心より楽しみにしております!