EAの目的:

主にビジネスオーナーを支援し、指示に従ってサポートを提供することで、会社の目標および目的の達成と業務の円滑な運営を確実にする責任を担います。

社内全体で最高位の幹部を支援するための内部プロセスを維持・改善し、内部および外部のリソースを調整してワークフローの迅速化を図ります。

上級経営陣と従業員間のコミュニケーションを管理し、各種プロジェクトや業務において内部および外部の幹部と連携を図ります。

チームの優先事項が達成され、組織の目標が実現され、最良の慣行が維持されるよう業務を計画・調整し、その他あらゆる事項において総合的な支援を行います。

EAの職務内容:

• CEOのビジネスおよび個人のスケジュール管理を担当します。これには、議題、郵便、電子メール、電話、旅行手配、クライアント管理、その他の会社関連の業務が含まれます。
• 買い物やお子様のアクティビティなど、個人的な業務の手配を行います。
• ソーシャルメディアの管理も優れたスキルとされますが、必須ではありません。
• 複雑なスケジュール調整および広範なカレンダー管理、ならびに上級幹部へのコンテンツや情報伝達の管理を行います。
• 上級幹部の旅行および旅行関連の活動（ホテルの予約、交通手段、食事の調整など）の手配、調整、管理を行います。
• タイピング、口述、スプレッドシートの作成、ファックス送信、ファイリングシステムおよび連絡先データベースの管理など、事務およびオフィスサポートを実施します。
• 全ての資料においてプロフェッショナリズムを維持し、厳重な機密性を確保するとともに、業務上のやり取りに際しては慎重な判断を行います。
• 社内およびオフサイトでのチームコミュニケーションの整理やイベントの企画を行います。

EA 資格/スキル:

• 複数の業務を同時に処理し、優先順位を付ける能力
• 優れた時間管理能力
• しっかりとした組織スキル
• 細部への注意力
• 優れた口頭および文書でのコミュニケーション能力
• 専門的な判断力
• 上級管理職に直接報告する行政職での4年以上の実務経験
• 望ましい資格
• 予算や経費の管理経験
• 事業運営および経営支援の経験
• 社内プロセスおよびファイリングシステムの整備経験