RSSでは、経験豊富なエグゼクティブ・アシスタントを募集しております。この役職では、採用された方において、クライアントおよびステークホルダーと密接に連携して業務を遂行していただくことが求められます。

RSSは、グローバルな人的資源分野における最前線のリーダーとしての地位の確立に努めており、クライアントに対して常に卓越した価値を提供することに全力を尽くしております。当社は、製品およびサービスの卓越性にとどまらず、従業員の満足度の向上、信頼関係の構築、そしてステークホルダー全体の体験向上のための継続的な革新を最優先事項としております。

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なぜ当社をお選びいただくのか？

• 日勤勤務
• 初日からのHMO補償：扶養家族1名が無料で含まれます。
• 無料の無制限コーヒー
• 週末休み
• 競争力のある報酬体系
• 従業員紹介インセンティブ制度
• 第13か月給与
• 政府への拠出（社会保障制度、PhilHealth、Pag-Ibig、納税者番号）
• RSS内での昇進の機会
• 有給の研修およびキャリア開発
• 交通サービスの提供
• 包括的で、支援が充実し、楽しい企業文化

日々の業務をサポートし、ビジネス全体の円滑な調整を実現するために、積極的なエグゼクティブ・アシスタントを募集しております。この役職では、管理業務、スケジュール調整、顧客とのコミュニケーション、ならびにソーシャルメディアや営業関連の軽微な支援業務を担当していただきます。理想的な候補者は、組織力があり、細部にわたる注意力を持ち、複数の優先業務を自信をもって管理できる方です。

管理および運営業務の支援

• 予約、バッファ管理、外部業者との連携を含むカレンダーの管理
• 予定の再調整や変更に関する最新情報の送信
• 請求書発行と支払いのフォローアップの補助
• 業務追跡および見積もりソフトウェアの使用サポート

顧客とのコミュニケーション

• プロジェクト開始時および完了時のクライアントへのメール送信
• クライアントからのフィードバックおよび推薦文の依頼と記録
• 一貫した回答を得るための簡易FAQの維持
• 顧客からのお問い合わせに対して迅速かつ丁寧に対応

ソーシャルメディアおよびマーケティングサポート

• プロジェクト写真の整理、キャプションの草稿作成、投稿のスケジュール設定
• コメントやメッセージの監視、必要に応じたエスカレーション
• キャンペーン実施時の基本的な広告パフォーマンスの追跡

営業およびリード支援

• 受信したお問い合わせに対する回答テンプレートの維持
• リードトラッカーまたはCRMシステムの最新情報の更新
• リード、見積もり、コンバージョンに関する週次報告
• 営業時間外のお問い合わせに対する自動返信の設定

• 管理業務、調整業務、またはエグゼクティブアシスタントとしての実務経験
• 英語による優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
• 優れた組織運営能力と細部にまで配慮できる点
• 複数の優先事項を管理し、締切を遵守する能力
• 積極的かつ解決志向のアプローチ
• CRMシステム、スケジューリングツール、ビジネスソフトウェアの使用に慣れていること
• 技術に精通しており、新しいプラットフォームを迅速に習得できること
• 最小限の監督の下、独立して業務を遂行できること
• AESTの営業時間内に勤務可能であること