OnSpot Global adalah perusahaan startup yang dinamis yang mengkhususkan diri dalam menyediakan solusi outsourcing berkualitas tinggi, dengan fokus khusus pada industri logistik. Meskipun keahlian inti kami terletak pada logistik, kami juga dilengkapi dengan baik untuk memenuhi berbagai kebutuhan outsourcing bisnis di berbagai sektor.

Kami berkomitmen untuk memberikan layanan pelanggan yang luar biasa dan membangun hubungan yang kuat dengan klien kami. Tim profesional berpengalaman kami menyediakan solusi yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan unik setiap klien. Kami mencari Asisten Virtual yang sangat termotivasi dan berorientasi pada hasil untuk bergabung dengan tim kami dan berkontribusi pada pertumbuhan kami.

Gambaran Posisi

Tim dinamis kami sedang mencari Asisten Virtual yang sangat terorganisir dan berorientasi pada detail untuk memberikan dukungan administratif, teknis, dan kreatif secara jarak jauh. Peran ini ideal bagi individu yang proaktif yang berkembang dalam lingkungan yang cepat dan menikmati berkontribusi pada kesuksesan orang lain.

Tentang Peran

Sebagai Asisten Virtual dengan fokus pada manajemen media sosial, Anda akan menjadi anggota kunci dari tim klien kami, memberikan dukungan administratif, operasional, dan pemasaran digital yang penting. Anda akan berkolaborasi erat dengan klien untuk memastikan operasional yang lancar, mencapai tujuan mereka, dan meningkatkan kehadiran online mereka.

Tugas dan Tanggung Jawab:

Manajemen Media Sosial:

• Mengelola dan memelihara akun media sosial untuk klien.
• Membuat konten menarik, termasuk pos, grafik, dan video.
• Memantau dan merespons komentar dan pesan.
• Menganalisis metrik media sosial untuk melacak kinerja dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
• Mengembangkan dan menerapkan strategi media sosial untuk mencapai tujuan klien.



Dukungan Administratif:

• Mengelola kalender dan menjadwalkan janji untuk pemangku kepentingan internal dan eksternal.
• Mengorganisir dan memelihara sistem pengarsipan yang efisien (elektronik dan fisik, jika berlaku).
• Koordinasi pengaturan perjalanan dan logistik untuk memastikan kelancaran kontinuitas bisnis.
• Menyusun presentasi dan materi rapat yang menarik untuk berbagai audiens.
• Memeriksa dan mengedit dokumen untuk memastikan akurasi dan kejelasan.
• Mengelola pertanyaan melalui email dan telepon dengan profesionalisme dan sikap ramah.

Dukungan Teknis:

• Memberikan bantuan teknis dasar kepada klien internal dan eksternal sesuai kebutuhan.
• Mengelola akun media sosial, termasuk pembuatan konten, keterlibatan, dan manajemen komunitas.
• Membantu dengan entri data dan tugas administrasi online lainnya untuk meningkatkan efisiensi.
• Memelihara dan memperbarui konten situs web (pengalaman CMS dasar mungkin diperlukan).

Dukungan Kreatif:

• Mengconduct riset mendalam dan menyusun laporan komprehensif tentang topik yang ditugaskan.
• Mengelola dan mengembangkan konten media sosial yang menarik, termasuk grafik dan presentasi, untuk mendorong keterlibatan audiens.
• Membantu dengan tugas manajemen proyek, berkontribusi pada penyelesaian proyek yang sukses.

Tanggung Jawab Tambahan:

• Menunjukkan pemahaman yang kuat tentang merek dan prinsip komunikasi perusahaan kami.
• Secara proaktif mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi dan menyederhanakan proses, mendorong budaya perbaikan berkelanjutan.
• Selalu adaptif dan memiliki keinginan kuat untuk belajar keterampilan baru sesuai kebutuhan.
• Bekerja secara mandiri dan mengelola waktu dengan efektif untuk memprioritaskan tugas dan memenuhi tenggat waktu.
• Mempertahankan keterampilan komunikasi yang sangat baik (tertulis dan lisan) untuk membangun hubungan positif dengan kontak internal dan eksternal.

• Minimal dua (2) tahun pengalaman sebagai Asisten Virtual atau dalam peran administratif terkait.
• Menunjukkan kemampuan untuk unggul di lingkungan yang cepat sambil mempertahankan keterampilan organisasi yang luar biasa dan perhatian yang teliti terhadap detail.
• Keterampilan komunikasi tulisan dan lisan yang superior, dengan kemampuan untuk berinteraksi secara efektif dengan berbagai pemangku kepentingan.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) adalah hal yang penting.
• Pengetahuan tentang platform media sosial, alat web dasar, dan sistem manajemen konten merupakan nilai tambah yang kuat.
• Kemampuan terbukti untuk bekerja secara mandiri, mengelola waktu dengan efektif, dan memprioritaskan tugas.
• Komitmen terhadap pembelajaran berkelanjutan dan pendekatan proaktif terhadap pemecahan masalah.
• Sikap positif, etika kerja yang tak tergoyahkan, dan hasrat untuk melampaui ekspektasi.

Kesesuaian Budaya:

Di OnSpot Global, kami memprioritaskan kombinasi unik antara kreativitas, inovasi, dan kolaborasi. Kami mencari individu yang:

• Bersemangat tentang misi dan nilai-nilai perusahaan kami.
• Berpikir entrepreneur dan bersedia mengambil risiko.
• Bersifat kolaboratif dan orientasi tim.
• Adaptif dan mampu menangani sifat yang cepat dan sering kali tidak terduga dari lingkungan startup.
• Mempertahankan sikap positif dan bertahan melalui kemunduran.
• Menunjukkan kemampuan untuk bangkit kembali dari tantangan dan mempertahankan etika kerja yang kuat.
• Menerima dan beradaptasi dengan perubahan cepat serta proses yang berkembang dalam lingkungan startup.
• Mampu beradaptasi dengan kebutuhan dan persyaratan klien yang berubah.

Catatan: Beberapa tanggung jawab atau kualifikasi tambahan atau yang dihapus dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan pengusaha atau tugas tertentu.

Manfaat Tribe

• Penyedia Kesehatan dan Asuransi Jiwa Terbaik
• Kamar dan Makanan Pribadi Reguler
• Batas Manfaat Maksimum 150,000 per penyakit/per tahun.
• PEC ditanggung setelah aktivasi akun anggota.
• Akses ke semua rumah sakit besar.
• Ketersediaan perlindungan gigi penuh.
• 100,000 perlindungan asuransi jiwa.
• Cuti Berbayar
• OnSpot Global memberikan lima belas (15) hari cuti berbayar kepada karyawan yang memenuhi syarat untuk mendapatkan kesempatan menikmati waktu jauh dari pekerjaan demi menyeimbangkan hidup mereka. Cuti dapat digunakan untuk cuti liburan, cuti sakit, cuti pribadi, dan cuti berduka.
• Fasilitas Pinjaman
• Setelah menjadi karyawan tetap, Anda akan memiliki akses ke opsi pinjaman fleksibel kami, dirancang untuk membantu Anda mengatasi tantangan hidup dengan mudah.
• Akses Manfaat Gaya Hidup
• OnSpot menawarkan akses ke berbagai keuntungan dan layanan terkait gaya hidup.