Posisi: Asisten Virtual Penjadwalan dan Rekrutmen

Jumlah jam: __ jam/minggu

Jadwal: Ditentukan kemudian

Tugas yang Diperlukan:

• Mengelola dan mengatur kalender klien.
• Menjadwalkan pertemuan, janji, dan acara.
• Kirim pengingat dan tindak lanjut untuk memastikan kehadiran tepat waktu.
• Mengumumkan lowongan pekerjaan di platform yang relevan.
• Menyaring resume dan menjadwalkan wawancara.
• Memelihara basis data kandidat dan catatan rekrutmen.
• Menangani korespondensi email, memprioritaskan dan merespons sesuai kebutuhan.
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi.
• Melakukan riset dan memberikan wawasan untuk mendukung pengambilan keputusan.
• Menjadi titik kontak untuk pemangku kepentingan internal dan eksternal.
• Bekerja sama dengan anggota tim untuk memastikan koordinasi proyek yang lancar.
• Tugas ad hoc lainnya yang akan ditugaskan

• Pengalaman kerja yang terbukti sebagai Asisten Virtual Umum atau peran terkait
• Pengalaman dengan proses rekrutmen lebih disukai.
• Pengalaman dalam penjadwalan dan koordinasi janji temu.
• Kemampuan untuk mengatur layanan perdagangan dan mengawasi penyelesaiannya.
• Pemahaman dasar tentang platform media sosial dan alat periklanan.
• Familiaritas dengan alat dan tren pemasaran digital.
• Familiar dengan teknologi terkini, seperti berbagi desktop, layanan cloud, dan VoIP (GSuite, Zoom, Slack, Asana, Notion, dll.)
• Keterampilan yang kuat dalam perangkat lunak kantor dan alat komunikasi
• Pengetahuan tentang kalender online dan penjadwalan (mis. Calendly, Google Calendar)
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Inggris yang sangat baik
• Kerahasiaan dan kemampuan untuk menangani informasi rahasia
• Keterampilan komunikasi yang sangat baik melalui telepon, email, dan pesan instan
• Sangat terorganisir dan detail-oriented; mampu memprioritaskan beberapa tugas dengan efisien
• Adaptabilitas dan pola pikir proaktif
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam lingkungan yang berorientasi tim
• Disiplin diri dan terorganisir; mampu secara konsisten melakukan tugas dengan pengawasan terbatas