職位：高級執行助理

工作時間：每週40小時

• 管理和優化執行日曆，包括跨時區的排程
• 代表執行官篩選、優先處理和回覆電子郵件及信息
• 起草、編輯和校對信函、簡報和報告
• 協調虛擬會議，準備議程，記錄會議紀要，並跟進後續事項
• 預訂和管理國內及國際旅行、住宿和行程
• 以專業和謹慎的態度處理機密文件和信息
• 監督和跟進項目、截止日期和交付內容
• 作為執行官與內部/外部利益相關者之間的聯絡人
• 進行輕度研究，準備摘要，並支持戰略規劃
• 根據需要協助處理個人及專業的行政任務

• 7年以上高層 行政經驗，至少有3年在虛擬/遠端環境中工作
• 之前有支持外籍C級高管的經驗，最好是在美國工作
• 積極主動，能夠主動承擔任務以減少高管的工作負擔並優化其日程安排
• 熟練使用電子郵件、日曆和工作流程管理工具（例如：Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Zoom、Notion、Asana）
• 優秀的書面和口頭溝通能力
• 具備獨立工作、主動性和管理多項優先事項的能力
• 極強的細節關注能力、謹慎和判斷力
• 出色的時間管理、問題解決和組織能力
• 擅長科技，能夠快速學習新系統或軟體
• 在核心業務時間內有靈活的可用性（偶爾需在非工作時間工作）