工作概覽

我們正在尋找招聘專員，協助離岸、海事、能源及專案型領域的自由職業和合約員工派遣。這是一個流程導向、高效且以營運為核心的招聘職位。您將管理候選人管道、支援動員後勤，並確保合規及精確的數據管理。本職位需具備高度組織化與數據導向思維，並能在快節奏的任務型環境中表現卓越。

工作詳情

• 工作型態：遠端辦公
• 時間：星期一至星期五 | 馬尼拉時間上午11:00 – 晚上8:00
• 需具備彈性以配合營運需求
• 休假：依照新加坡假期

職責

候選人管理

• 與已登記候選人保持聯繫，確保可用性、工作狀態、證書及市場趨勢資訊均為最新
• 研究、甄別並吸引新候選人以支援高級客戶經理
• 促進推薦機制以強化候選人管道
• 監控候選人申請並確保高效處理
• 根據職位需求篩選、候選人並推薦合適人選
• 透過與候選人及內部團隊的協調，協助招聘與甄選流程
• 建立長期候選人關係並追蹤互動情況
• 持續達成既定KPI及目標

招聘與資源配置

• 為離岸及專案派遣需求尋找自由職業者及合約人員
• 建立並維護符合專案需求的即時且可擴充候選人管道
• 進行市場調查以辨識新興技能、可用性趨勢及人才庫
• 支援緊急及時敏專案需求

動員與後勤支援

• 協調派遣人員之旅程與住宿安排（機票、飯店、火車、交通工具）
• 依專案時程支援動員規劃
• 確保所有候選人相關文件於動員前齊備

候選人管理與CRM系統維護

• 在CRM中維護準確且最新的候選人及客戶資料
• 提供招聘相關詢問之一線支援
• 依政策及法規進行入職前及合規性檢查
• 管理與客戶經理及團隊主管的預定通話與面試行事曆
• 與招聘及執行團隊緊密聯繫，處理即時需求
• 遵守管理系統、薪資、帳單及資料庫流程
• 始終向候選人提供專業回饋

利益相關者與團隊支援

• 向高級客戶經理提供候選人洞察、可用性追蹤及市場情報
• 與內部團隊就候選人狀態及管道進度進行清晰溝通
• 理解並支援端到端銷售與交付流程

任職資格

• 具招聘、資源配置或候選人協調經驗（合約、離岸或專案型招聘尤佳）
• 適應於快節奏環境中處理高量、流程導向之招聘工作
• 出色的組織、分析及數據導向能力
• 溝通風格清晰、精確且基於事實；能使用指標與結構化流程工作
• 優秀的CRM/資料庫管理及搜尋技能
• 能管理多重優先事項及變動工作量，尤於招聘高峰期
• 適應彈性工作時段及偶爾之出差協調