職務說明：執行長助理

職位概述

執行長助理提供高階行政支援，確保執行長辦公室運作順暢。此職務需具備卓越的組織能力、高度謹慎，並能在快節奏環境中同時管理多項優先事項。執行長助理作為執行長的可靠夥伴，協調溝通、安排行程並支援策略性專案。

主要職責

• 行事曆與行程安排：管理執行長的行事曆、約會及差旅安排。
• 行政支援：撰寫信函、報告、簡報及會議資料。
• 會議協調：籌辦董事會議、高層會議並跟進後續行動。
• 溝通管理：篩選來電、電子郵件及詢問，草擬回覆並確保即時溝通。
• 利害關係人聯繫：作為執行長與內外部利害關係人的主要聯絡窗口。
• 資訊管理：以精確及保密方式維護機密檔案、紀錄與資料庫。
• 專案協助：支援執行長主導的專案、研究及相關計畫。
• 營運效能：發掘流程優化機會，提升高階主管工作流程效率。

資格條件

• 具備商業管理、企業管理或相關領域學士學位者優先。
• 擁有五年以上擔任執行長助理或協助 C 級國際高階主管資深行政角色之經驗。
• 熟練使用 Microsoft Office 套件及各類數位協作工具。
• 優秀的書面與口頭溝通能力。
• 高度專業素養、誠信及保密意識。
• 能獨立工作，優先排序任務並適應變動需求。

能力素質

• 具備策略思考與問題解決能力。
• 出色的組織與時間管理技巧。
• 專業形象與有效的人際互動能力。