以下是一份精緻的職位描述範本，適用於執行長行政助理，您可依貴組織需求進行調整：

職位描述：執行長行政助理

職位概述

執行長行政助理提供高階行政支援，確保執行長辦公室運作順暢。此職位需具備卓越的組織能力、謹慎細心，並能在快節奏環境中同時處理多重優先事項。行政助理是執行長的信賴夥伴，協助溝通、統籌行程並支援策略性專案推動。

主要職責

• 行事曆與排程管理：負責執行長的行事曆安排、預約與差旅安排。
• 行政支援：準備信函、報告、簡報及會議資料。
• 會議協調：組織董事會議、主管會議及後續跟進事項。
• 溝通管理：篩選來電、電子郵件與詢問；草擬回覆並確保及時溝通。
• 利益相關者聯絡：作為執行長與內部／外部利益相關者之主要聯繫窗口。
• 資訊管理：以準確且保密的方式維護機密檔案、紀錄及資料庫。
• 專案協助：支援執行長主導的專案、研究與相關推動工作。
• 運營效率：發掘優化流程並提升高階行政運作之效率。

任職資格

• 具備商業管理、管理學或相關領域學士學位者佳。
• 具有5年以上擔任執行長助理或高階行政職位實務經驗。
• 精通 Microsoft Office 系列軟體及數位協作工具。
• 具備優秀的書面與口頭溝通能力。
• 高度的專業精神、正直誠信與保密意識。
• 能獨立工作、有效優先排序任務，並適應需求變化。

核心能力

• 具備策略思考與問題解決能力。
• 出色的組織與時間管理技巧。
• 專業的儀態與人際互動效能。
• 在高壓下具備靈活性與韌性。