MOVE Your Business 很榮幸代表 Geraci LLP，這是一家專門代表私人貸款人的美國律師事務所。Geraci LLP 為全美各地的私人貸款人提供全面的法律服務，包括客製化貸款文件、法規合規及風險緩解。他們的使命是以實用且具前瞻性的法律方案支援私人貸款專業人士，使其能自信決策並持續成長。

代表 Geraci LLP，我們正在尋覓一位執行助理，為管理團隊提供全面的行政支援，確保運作順暢及工作流程高效。理想人選需高度專業、反應敏捷，並具有卓越的細節關注能力。職責包括管理行事曆、協調會議、處理聯絡事務，以及執行各項臨時指定任務以支援團隊需求。

福利待遇：

• 具有競爭力的薪資
• 強大的支援系統
• 受僱第一年起（依績效）可調薪
• 健康福利（每月30美元）
• 提供進修培訓資料
• 帶薪假期（依客戶所定假日）
• 帶薪病假（若出勤全勤，病假可折抵現金）
• 帶薪事假
• 網路補助（每月25美元）

主要職責：

• 行政支援：為管理團隊提供日常行政協助，包括管理行事曆、安排會議及統籌差旅事宜。
• 溝通管理：處理郵件及電話聯繫，代表管理團隊回覆查詢，並確保對未完成事項及時跟進。
• 文件製作：根據需求準備及編輯文件、報告、簡報及信函。
• 會議協調：安排和協調會議並準備議程，撰寫詳盡會議紀要並分發給相關人員。
• 任務管理：協助追蹤及管理管理團隊的各項任務，確保如期完成。
• 資料輸入：在各系統及資料庫中維護精確記錄並輸入資料，確保資料完整性及保密性。
• 專業形象：作為管理團隊與內部/外部利害關係人之間的橋樑，保持高度專業及謹慎。
• 臨時任務：依管理團隊需求，於各項專案及任務中提供額外支援，包括資料調查、活動策劃及其他指派工作。

職位要求與資格：

• 具至少兩年執行助理經驗，優先考慮曾支援高階管理層或主管者。
• 有在快節奏工作環境中工作的經驗。
• 極具細節敏感度，組織與積極主動，並具備強大的組織能力與多工處理能力。
• 能迅速反應並有效解決問題。
• 英語溝通能力強，具優秀的書面及口頭表達能力，能與各層級同事及客戶保持專業互動。
• 精通 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）及其他相關軟體。
• 能謹慎處理敏感資訊並維持保密。
• 具強大時間管理能力，能有效優先排序並處理多項任務。
• 所有錄用者須提供兩份專業推薦人資料及於最近60天內開立的有效無犯罪紀錄證明。
• 上崗前須完成相關入職文件，包括提交有效稅務識別號碼（如社會安全號碼、社會保險號碼或當地等值證號）。

工作時間：

全職（每週40小時）

週一至週五 太平洋時間上午8時至下午5時

薪資：每月800美元＋55美元補貼

關於我們：

MOVE Your Business是一家總部位於南加州的外包公司，致力於助力企業與專業人才。我們將成長中的公司與具專業技能的虛擬人才連結，同時為團隊成員創造有意義的長期機會。作為外包領域快速成長的夥伴，我們致力於建立驅動成功的合作關係，並營造支持性與包容性的環境，讓夥伴與我們共同成長。