高階行政助理

Kasha Nutrition

面議
远程办公3 - 5 年經驗本科全職
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遠程工作詳情

工作開放國家全球

語言要求英語

職位描述

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福利待遇

  • 員工表彰與獎勵

    工作中不涉及政治, 績效獎金

  • 休假和請假

    有薪休假

我們正在尋找一位高度聰明、積極主動且執行力強的資深執行助理,直接與一個年營收達七位數的電子商務品牌創始人兼執行長合作。這 並非 傳統的執行助理職位。


此職位扮演參謀長式夥伴與執行長合作——能夠:

  • 管理溝通與營運
  • 參與會議
  • 捕捉洞察與決策
  • 執行後續跟進
  • 逐步承擔專案、系統及執行長職責部分的所有權


隨著時間推移,此職位將逐步發展為參謀長。若你渴望學習年營收七位數創始人的思維模式、從0→1建立事業,並成為成長型企業的核心運營者——這是一個絕佳機會。執行長將親自指導並培訓你。


Responsibilities:

Executive Support (Core)

  • 管理執行長的收件匣、訊息及重要溝通
  • 對資訊進行優先排序、篩選與摘要,讓執行長專注於高影響力決策
  • 管理行事曆、會議及後續跟進
  • 準備議程並整理會議紀要,附上明確的行動項目
  • 追蹤承諾事項並確保執行


Meetings & Communication

  • 與執行長一同參加內部與外部會議
  • 做結構化筆記,將討論內容轉化為:
  • 清晰的後續步驟
  • 負責人指派
  • 截止期限
  • 向執行長發送簡明的摘要與最新進度


Operations & Execution

  • 作為執行長與各團隊(設計、PPC、營運、供應鏈等)之間的橋梁
  • 跟進團隊成員,確保任務完成
  • 協助優化內部流程、SOP 及系統
  • 識別瓶頸並主動提出解決方案


Projects & Growth (0 - 1 Work)

  • 協助從零開始啟動並管理新專案
  • 支援不同專案的策略執行
  • 隨著時間推進,承擔所選專案的所有權
  • 學習以創始人思維與方式運作,而不僅僅是助理


Job Requirements:

Must-Have Traits

  • 極度有條理且注重細節
  • 出色的英語書寫與口語能力
  • 思維敏銳,能迅速理解上下文
  • 積極主動,而非被動回應
  • 高度的責任感與所有權意識
  • 能夠與創始人緊密日常合作
  • 能夠應對不確定性及快速變動的優先事項


Ideal Background

  • 曾擔任 資深執行助理參謀長營運助理
  • 曾與創始人、高管或快速成長的初創公司合作
  • Athena、EA 機構或初創企業運營經驗者為 加分項
  • 熟悉電子商務、Amazon、SaaS 或數位業務者為優勢(非必須)


Who Should Apply

僅在符合以下條件時申請:

  • 你想深入了解年營收七位數企業的運作方式
  • 你樂於置身於執行與決策的核心
  • 你追求長期成長,而非僅完成任務的助理角色
  • 你希望協助建立系統、團隊和業務,而不僅僅是管理行事曆


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Anna Manlapaz

HR OfficerKasha Nutrition

今天回覆 3 次

發布於 26 December 2025

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  • 扣留您的身分證件,
  • 要求您提供擔保或收取財產,
  • 迫使您投資或籌集資金,
  • 收取非法利益,
  • 或其他違法情形。
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