MOVE Your Business 自豪地代表 Geraci LLP，這是一家總部位於美國、專注於代表私人放款人的律師事務所。Geraci LLP 為美國各地的私人放款人提供全面的法律服務，包括客製化貸款文件、法規合規以及風險緩解。他們的使命是以務實且具前瞻性的法律解決方案支持私人放款專業人士，使其能夠自信地做出決策並持續成長。

代表 Geraci LLP，我們現正尋找一名執行助理，為管理團隊提供全面的行政支援，確保運作順暢、工作流程高效。理想人選需具備高度專業、反應迅速，並對細節有卓越的敏感度。職責包括管理行事曆、協調會議、處理各項溝通，並執行各種臨時任務以滿足團隊需求。

主要職責：

• 行政支援： 提供日常行政協助，包括行事曆管理、會議安排及差旅規劃。
• 溝通管理： 處理電子郵件及電話聯繫，代表管理團隊回覆詢問，並確保未完成事項獲得及時跟進。
• 文件製作： 根據需求撰寫及編輯文件、報告、簡報及信函。
• 會議協調： 安排、協調會議並準備議程，詳細記錄會議紀要並分發予相關持份者。
• 任務管理： 協助追蹤及管理管理團隊的任務，以確保各項截止日期如期達成。
• 資料輸入： 將各系統及資料庫中的資料準確輸入並維護完整性及保密性。
• 專業親和： 作為管理團隊與內部／外部持份者之間的聯絡橋樑，保持高度專業形象與謹慎態度。
• 臨時任務： 根據管理團隊需求，提供專案研究、活動規劃及其他指定工作之支援。

資格條件：

• 至少2年執行助理工作經驗，優先具備支援高階管理層或高管的經歷。
• 過往在高節奏工作環境的經驗。
• 極為重視細節，組織能力強並具備主動性及多工處理能力。
• 具備快速應變及高效解決問題的能力。
• 良好英文溝通能力，具備優秀的書面及口頭表達技巧，能與各階層員工及客戶專業互動。
• 精通 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）及其他相關軟體。
• 具備謹慎處理敏感資訊及維護機密性的能力。
• 良好時間管理能力，能有效優先排序並管理多重工作任務。
• 所有通過篩選之申請者須提供2名專業推薦人及近60天內有效的無犯罪紀錄證明。
• 上崗前須完成入職文件，包括提供有效稅籍識別號（如社會安全號、社會保險號或其他相當證明）。

工作時間：

全職（每週40小時）

週一至週五 太平洋時間上午8點至下午5點

薪資：每月800美元加55美元津貼

關於我們：

MOVE Your Business 是一家位於南加州的外包公司，致力於賦能企業與專業人士。我們為成長中的企業媒合具專業技能的遠端人才，同時為團隊成員創造有意義且長期的機會。作為快速成長的外包業者，我們致力於建立促進成功的夥伴關係，並營造支持且包容的環境，讓夥伴與我們共同茁壯成長。