MOVE Your Business 自豪代表一家位於維吉尼亞州的產權及交屋支援公司，服務華盛頓特區、馬里蘭州及維吉尼亞州地區。憑藉超過20年的經驗，我們提供精確、即時的不動產服務，包括產權處理、文件準備及公證支援，以誠信與精準確保交屋流程順暢、合規且無壓力。

我們現代表客戶誠徵一位產權處理員，在支持產權作業中扮演關鍵角色，負責管理案件、準備文件、協調交屋並確保每筆交易的準確性與合規性。此職位需具有細緻專業及主動積極的工作心態，以保障敏感客戶資料並維持高效順暢的交屋流程。

福利

• 具競爭力的薪資
• 完善的支援體系
• 健康福利（每月30美元）
• 提供提升技能之培訓教材
• 帶薪假期（依客戶放假安排）
• 帶薪病假（完勤可折現）
• 帶薪預定假期

主要職責

• 產權檔案管理：自受案至交屋後，開啟、處理並維護產權訂單。
• 文件準備與品管：準備產權承諾書、交屋披露文件、費用明細（CPL）及最終保單；驗證所有數據點之準確性。
• 協調作業：與貸款方、經紀人、買方、賣方及客戶產權團隊溝通，以收集所需資訊並提供定期更新。
• 多系統操作：操作多個客戶軟體平台及CRM，並迅速適應各客戶的作業流程與需求。
• 期限管理：優先處理急迫交屋事宜，並視需要調整工作重點，對潛在延遲提出並升級清晰解決方案。
• 機密資料管理：僅於安全且經核准之系統中管理高度敏感資訊（社會安全號碼、匯款細節、財務資料）。
• 溝通：每日透過Slack、電子郵件及視訊會議與內部及客戶團隊聯繫，並提供透明進度報告。
• 持續改進：建設性地接收回饋，主動釐清疑問，並對品質及期限負起責任。
• 臨時支援：依管理層指示，於專案及其他任務提供彈性支援。

要求與資格

具2年以上不動產、託管、房貸或產權事務經驗。

• 能在快節奏環境中保持高度專注與資料準確性。
• 具優秀的書面及口頭溝通能力。
• 能有效優先排序並在多個進行中案件間快速調整重點。
• 具遠端工作經驗，並能獨立管理工作流程。
• 須具備可指導性、具問責心及解決問題導向，能承擔錯誤並落實回饋。
• 需穩定網路連線及安靜的工作環境，並願意配合美東時間全時工作時段。
• 須通過背景調查並遵守安全協議（VPN、多因素認證、存取限制等）。
• 所有錄用者需提供兩位專業推薦人及60天內有效之犯罪背景查核。
• 入職前須完成相關表單並提交有效稅務識別號碼（如社會安全號碼、社會保險號碼或等同證號）。

工作時間

兼職（每週20小時）

週一至週五：上午8:00–12:00 或 下午1:00–5:00（美東時間）

關於我們

MOVE Your Business 是一家總部位於南加州的外包公司，致力於賦能企業與專業人士。我們為成長中的企業媒合專業虛擬人才，同時為團隊成員創造具意義的長期機會。作為快速成長的外包業者，我們致力於建立驅動成功的合作夥伴關係，並營造支持與包容的環境，讓團隊成員與公司共同成長。