如果凌亂的Loom視頻不會讓你感到害怕，而你的超能力是將混亂轉化為清晰，請繼續閱讀。

我們正在尋找一位初級或中級的業務助理，要求高度組織，有細節導向，能夠將原始內容（如Loom視頻、通話錄音或課程材料）轉化為清晰、結構化的標準作業程序（SOP）和工作流程。

這個角色並不涉及從零開始建立系統，而是與創始人和團隊負責人並肩工作，接收詳細的視頻輸入，並將其轉化為其他人可以輕鬆遵循和使用的清晰文檔。

你將負責撰寫SOP，這些SOP將在團隊之間或與客戶側人員共享。這意味著你的寫作必須展現出結構、邏輯和清晰度，而不是泛泛的摘要或AI生成的文本。我們不希望找一個從ChatGPT複製和粘貼的人。我們需要一位真正的人，能夠理解任務背後的邏輯，並精確地記錄下來。

如果你喜歡將混亂的信息帶入結構，並且在讓複雜任務變得易於理解方面感到滿足，那麼這個角色適合你。

如果你對亞馬遜FBA工作流程或術語有所了解，將獲得額外加分 - 但這不是必需的。我們會提供相關背景。

你的工作職責

A. 將原始輸入轉化為SOP

• 觀看原始流程視頻→將其轉化為清晰、可教的SOP。
• 提取每個任務或工作流程背後的關鍵步驟和邏輯。
• 使用我們的Notion結構或內部模板撰寫詳細、易於遵循的SOP。
• 確保SOP足夠清晰，以便沒有先前背景的人也能遵循和執行。

B. 將SOP組織並連接成工作流程

• 將個別SOP連接成更大的工作流程。
• 按部門標記和分組SOP。
• 在需要時使用Whimsical等可視化工具來說明SOP之間的聯繫。

C. 維護操作衛生

• 保持我們的Notion SOP庫的最新和正確結構。
• 刪除過時或重複的SOP，並在必要時進行整合。
• 保持命名規範、版本控制和格式的一致性。

D. 與團隊合作

• 當輸入不完整或不清晰時，提出澄清問題。
• 分享進行中的工作以獲取反饋，並根據團隊建議進行改進。
• 偶爾參加內部通話或非即時的檢查，以更好地理解項目背景。

必備條件

• 卓越的英語書面溝通能力
• 能夠遵循視頻說明（Looms、屏幕錄製）並將其轉化為結構化的標準作業程序（SOP）
• 強烈的細節關注和邏輯思維，能理解任務的為什麼，而不僅僅是怎麼做
• 具備使用文檔工具（如Notion）及任務/項目系統（如Notion和ClickUp）的經驗
• 能夠以乾淨且一致的方式組織文件夾、鏈接和系統
• 主動溝通者——知道何時需要請求澄清，何時可以獨立解決問題。

附加條件

• 熟悉亞馬遜FBA業務流程（例如：廣告、列表優化、賣家中心、優惠等）
• 具備使用Whimsical或類似工具進行視覺流程映射的基礎經驗
• 有為遠程團隊撰寫SOP或內部文檔的經驗
• 了解使他人易於跟進的良好系統特徵

成果（KPI及成功指標）

您在此角色中的成功將根據您創建的文檔的清晰度、質量和完整性來衡量。我們不期望以速度為代價而犧牲準確性——我們更重視清晰思維和用戶友好結構，而非匆忙的產出。

成功的標誌

• SOP完整、準確，並以使新團隊成員（或客戶方雇用）能無需額外幫助而遵循的方式撰寫。
• 每個SOP均包括邏輯步驟、格式、相關鏈接和必要的上下文（例如：前置條件、所用工具、變體、邊緣案例）
• 所有SOP均正確放置於我們的Notion數據庫中，使用我們的命名慣例和類別標籤。
• 工作流程文檔與視頻或通話輸入一致交付，無重大缺口或誤解。
• SOP經審查和批准，重工或澄清的回合數最少。
• 您始終在約定的時間範圍內交付分配的文檔或工作流程任務。

我們追蹤的KPI

• 每周交付的SOP或工作流程數量
• 無需重大編輯的SOP交付百分比
• 反饋分數（內部團隊在測試您的SOP後的反饋）
• 在Notion或ClickUp內完成每周或雙周的審核/清理任務
• 澄清和修訂的反應速度和周轉時間