行政助理

Intuitive Services Canada Inc

$800-1K[月薪]
远程办公1-3 年經驗本科全職
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遠程工作詳情

工作開放國家哥倫比亞 | 埃及 | 巴基斯坦 | 菲律賓

語言要求英語

這項遠距工作向特定國家的候選人開放。 請確認您是否要繼續,儘管可能有位置限制

職位描述

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簡介

我們正在尋找三名主動且注重細節的行政助理 / 執行助理,以支援來自不同產業的三位高管。此職位非常適合那些能在快節奏環境中蓬勃發展,具有效的溝通能力和出色的組織技能的人。


您將在確保日常運營順利進行方面發揮重要作用,並在保持溝通和任務按計劃進行中扮演關鍵角色。


主要職責:

  • 管理和監控高管的電子郵件帳戶:標記重要消息,撰寫回覆,並確保及時回覆。
  • 代表高管撰寫專業且清晰的電子郵件。
  • 回覆簡訊並管理與團隊成員的實時溝通。
  • 跟進內部團隊成員的任務和截止日期。
  • 安排會議,管理日曆,協助時間敏感的協調工作。
  • 維護有序的數位檔案和記錄。
  • 根據需要準備簡單的報告、會議紀要和文檔。
  • 協助項目協調,確保交付物按計劃進行。


附註:我們正在尋找三名經驗豐富的執行助理。其中一位應具備金融背景,另一位應具備項目管理經驗,還有一位應該具備視頻剪輯能力。需具備2年以上的相關經驗。

職位要求

  • 2年以上的執行助理或相關職位經驗。如果您無法證明此經驗,我們將無法繼續處理您的申請。
  • 流利的英語 – 必須具備優秀的口頭和書面溝通能力。
  • 高度組織化、注重細節且效率高。
  • 能夠管理多個通信渠道(電子郵件、簡訊等)。
  • 具備強大的跟進能力和緊迫感。
  • 具備科技敏感度,能快速學習新工具和系統(Google Workspace、Zoom、Slack等)。必備CANVA,ASANA為加分項。
  • 能夠在最少監督下獨立工作。
英語審慎盡職調查時間管理書面溝通書面及口頭溝通技巧
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Bilal Khan

FounderIntuitive Services Canada Inc

今天回覆 1 次

發布於 18 June 2025

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