MOVE Your Business 驕傲代表我們的客戶──一家美國電子合約製造商，專精於印刷電路板裝配、線束、箱體組裝及各產業（航太、醫療、防衛及消費性電子）任意產量之端到端生產。秉持品質、透明度與快速原型製作之核心，NPI 提供靈活且以客戶為中心的解決方案，並在高混合低量製造領域建立長期夥伴關係。

代表客戶，我們正在尋找一位 簿記員，負責日常財務運作並協助更廣泛的會計團隊。此角色需親力親為，確保應付帳款、應收帳款及總帳活動的準確及即時管理，同時為領導層提供可執行的見解。您將處理大量交易、維持對帳、支援月結、追蹤財務差異並協助流程改進，一切均依既有程序確保準確性與效率。

福利：

• 具競爭力的薪資（每月 800 美元）
• 完善的支援系統
• 健康福利（每月 30 美元）
• 網路補助（每月 20 美元）
• 提供進修培訓教材
• 有薪假期（依據客戶所需假日而定）
• 有薪病假（全勤者可將病假折算現金）
• 有薪計畫性休假

關鍵職責：

• 應付帳款與採購流程
• 每日處理 20–30 筆採購訂單：比對採購單、帳單與收貨憑證，並在適用時維持準確的三方比對。
• 在 Bill.com 中輸入及核准帳單；管理付款執行與供應商條款；迅速解決差異。
• 準確且及時維護供應商檔案、W-9 表格及 1099 文件。
• 應收帳款與現金應用
• 開立並寄送發票；登錄 ACH/支票收款；套用付款並維持帳齡更新。
• 執行軟性催收：寄送溫馨提醒、結算單及後續通知；於適當時機升級處理。
• 總帳維護與月結
• 每日維護 QBO：銀行/信用卡對帳、應計/遞延項目、預付及固定資產明細表。
• 完成月結並提供及時財報（損益表、資產負債表、現金流量表），附對帳及輔助文件。
• 財務報告與差異分析
• 建立可靠報告，比較月度變化及趨勢對照。
• 標記異常項目（如公用費、銷貨成本、管理費用），並附上「何事/原因/影響」簡明說明及後續建議。
• 薪資/福利協調
• 與 ADP 協作處理薪資輸入；將必要報表上傳至 401(k) 平台。
• 流程改進與賦能
• 文件化作業流程；減少人工操作；於安全且有效時，善用自動化與 AI。
• 當核心職責穩定後，合作推動未來 ERP 會計系統的導入/移轉。
• 臨時職責
• 支援領導層提出的財務相關需求，包括臨時報告或分析。
• 視需要協助審計、報稅及法規遵循事宜。
• 支援需會計或流程洞見的跨部門專案。
• 執行其他指定之財務或營運工作，確保業務順暢運作。

使用工具：

• QuickBooks Online (QBO)
• Bill.com
• 銀行入口網站/信用卡
• ADP（協調；大部分輸入已自動化）
• 401(k) 服務商平台
• Excel/Sheets；具備基本 BI/報表經驗尤佳

要求與資格：

• 擁有 2–3 年以上簿記/出納會計經驗，熟悉大量應付帳款/應收帳款管理（具有製造/分銷業經驗者尤佳）。
• 對 QBO 與 Bill.com 操作得心應手；能進行準確高效的對帳及月結。
• 具高度細節關注、責任感及可靠的執行力。
• 能在快速變動的採購環境中有效排定優先順序（例如每日多筆零件訂單）。
• 擅將數據轉化為可行見解（具清晰的差異說明）。
• 具流程導向思維：善於文件化、簡化並在適當時機導入自動化。
• 溝通專業且回應迅速；能配合中部時間工作時段。
• 所有錄用者需提供兩份專業推薦人資料及 60 天內有效的無犯罪紀錄證明。
• 報到前須完成入職文件作業，包括提交有效稅務識別號碼（如：社會安全號碼、社會保險號碼或其他等同文件）。

工作時間：

全職（每週 40 小時）

週一至週五，中部時間上午 8:00 至下午 5:00

關於我們：

MOVE Your Business 是一家位於南加州的外包公司，致力於賦能企業及專業人士。我們連結成長型企業與專業的虛擬人才，同時為團隊成員創造有意義且長期的職涯機會。作為外包領域快速成長的企業，我們致力於建構驅動成功的夥伴關係，並營造支持性與包容性的環境，讓夥伴隨我們一同茁壯成長。