Resumo do Trabalho:

Estamos em busca de um Assistente de Operações – Finanças confiável e atento aos detalhes para apoiar tanto as funções financeiras quanto as operacionais gerais dentro de nossa agência de marketing. Embora o foco principal desta função sejam as tarefas relacionadas à finança, o candidato ideal também está aberto a ajudar com deveres administrativos e operacionais mais amplos. Esta é uma ótima oportunidade para alguém com uma sólida formação em gestão contábil que também seja flexível e engenhoso em um ambiente de trabalho dinâmico e criativo.

Principais Responsabilidades:

• Assistir no processamento de faturas, reembolsos e relatórios de despesas
• Apoiar o rastreamento e acompanhamento de contas a pagar e receber
• Manter registros e documentação financeira organizados e atualizados
• Reconhecer transações bancárias, caixa pequeno e contas internas da empresa
• Ajudar a preparar relatórios financeiros, resumos e rastreadores orçamentários
• Coordenar com fornecedores e fornecedores sobre faturamento e pagamentos
• Monitorar e atualizar sistemas financeiros internos e rastreadores
• Assistir na coleta de pagamentos
• Apoiar as atividades de fechamento financeiro de fim de mês e de fim de ano
• Fornecer suporte administrativo e operacional geral conforme necessário pela equipe
• Auxiliar nas tarefas do dia a dia para ajudar a garantir operações de escritório e projeto eficientes
• Garantir conformidade com procedimentos financeiros e operacionais internos

Qualificações:

• Graduação em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas ou área relacionada
• Conhecimento dos princípios e práticas de gestão contábil é ideal
• Experiência em finanças ou apoio administrativo é um diferencial
• Proficiência em Microsoft Excel; conhecimento de ferramentas contábeis (por exemplo, QuickBooks, Xero) é uma vantagem
• Altamente organizado, com atenção meticulosa aos detalhes
• Fortes habilidades de comunicação e gestão do tempo
• Confortável lidando com informações confidenciais
• Deve ter boa gramática e habilidades de comunicação claras, tanto escritas quanto faladas
• Proativo, adaptável e capaz de trabalhar tanto de forma independente quanto em equipe
• Disposto a apoiar uma série de tarefas operacionais além das finanças, quando necessário
• Aberto a recém-formados

Condições de Trabalho:

• Configuração de trabalho híbrida (remoto e presencial)
• Pode exigir horas extras ocasionalmente durante períodos de relatórios ou projetos especiais

Por favor, consulte a descrição do trabalho.