KMCソリューションズの次期オフショア・エグゼクティブアシスタントのポジションに応募し、キャリアの新たな一歩を踏み出しませんか？

当社では、オーストラリア拠点のシニアエグゼクティブをリモートでサポートできる、細部に注意を払いテクノロジーに精通したオフショア・エグゼクティブアシスタントを募集しております。理想的な候補者は、スピード感のある環境で複数の業務を同時に管理でき、機密保持を徹底しつつ、オーストラリアのビジネス時間に合わせて独立して業務を遂行できる方です。

福利厚生：

• 健康保険（HMO）
• 無制限のMadMaxコーヒー提供
• 多様な学習・成長機会
• 利用しやすいクラウド人事プラットフォーム（Sprout）
• 標準以上の休暇制度

主な業務内容：

管理業務サポート：

• CEOおよびCFOの法人クレジットカード経費を記録・管理し、領収書を適切に整理・保管します。
• 航空券、宿泊施設、旅程などの出張手配を行います。
• 正確かつ機密性の高い記録・書類を管理します。

カレンダー・メール管理：

• エグゼクティブのカレンダー管理、ミーティングのスケジュール調整、複数タイムゾーンをまたぐアポイントメントのコーディネートを行います。

業務プロセス改善：

• 管理プロセスの効率化や業務運用の改善機会を特定・提案します。

応募資格：

• シニアリーダーをサポートしたエグゼクティブアシスタントまたはバーチャルアシスタントとしての実務経験。
• Microsoft Office Suite、Google Workspace、Zoom、Teams、Slackなどのオンラインコラボレーションツールの習熟度。
• オーストラリアまたは海外クライアントのサポート経験。
• オーストラリアのビジネス文化およびコミュニケーションスタイルに関する知識・理解。
• 金融、法務、プロフェッショナルサービス分野の経験があれば尚可。

求める人物像・ソフトスキル：

• 優れた英語の文書作成能力および口頭コミュニケーション能力。
• 優れた組織力およびタイムマネジメント能力。
• 自立して業務を遂行し、機密情報を慎重に取り扱える能力。
• オーストラリアのビジネス時間に合わせて柔軟に勤務できる方。