バーチャルアシスタントは、主にリモート環境で当チームの管理業務を担当していただきます。最低限の指示のもと、質の高い成果物を提供できることが求められます。

本職務では、さまざまな状況において適切な判断を下す能力が必要です。英語での優れた文書・口頭コミュニケーション能力、管理および組織運営スキルを備え、複数の優先事項を現実的にバランスさせることが求められます。

高い注意力を持ち、正確な業務を期限内に遂行できるとともに、会話内容を精緻なドキュメントや指示書に落とし込む能力が必要です。

主な業務内容には、スケジュール管理、ウェブリサーチ、データ入力、メール対応、会議の議事録作成、アドホック業務の実施などが含まれます。プロジェクト管理ソフトウェアの活用経験が必須です。

業務内容

• データ入力およびGoogle Sheets、ClickUp、Dear Inventoryなどのアプリケーション操作
• ファイル管理：ファイルやフォルダの整理・名称変更
• メール対応：プロフェッショナルに行い、優先度に応じて整理する
• カスタマーサービス：第一窓口としての対応
• 連絡先リスト管理およびマネージャーのカレンダー調整
• ワークフロー管理：複数プロジェクトの同時進行支援およびチームメンバーの進捗監視
• 最新のトレンド、競合他社、業界関連イベントの定期的なリサーチ
• 定例会議への参加、議事録作成およびチームへの詳細共有
• 市場調査の実施およびレポート作成
• プレゼンテーション資料の作成
• 業務遂行手順書（SOP）の継続的な作成
• その他アドホック業務



応募要件

• バーチャルアシスタントとしての実務経験
• 英語での高い文書および口頭コミュニケーション能力
• 優れた組織力およびフォローアップ能力
• 優れたドキュメンテーションスキル
• 変化を歓迎し、反復改善を楽しめる方
• 最新のテクニカルソフトウェアやプロジェクト管理ツールなどに精通している方
• カレンダー管理およびスケジュール調整能力
• 優れた時間管理能力およびマルチタスク遂行能力
• スピード感のある環境での業務遂行能力
• 新卒応募歓迎
• 必要に応じて追加業務にも前向きに取り組める方