職務概要

オフショア、海洋、エネルギー、およびプロジェクトベースの分野におけるフリーランスおよび契約スタッフの提供をサポートするリクルーターを募集しています。本ポジションはプロセス重視、高頻度、かつオペレーションにフォーカスした採用業務です。候補者パイプラインを管理し、動員に関わる物流をサポートするとともに、コンプライアンスやデータ管理の正確性を確保します。迅速な環境で成果を出す、高い組織力とデータ志向を持つ方を求めています。

勤務詳細

• 勤務形態：在宅勤務
• 勤務時間：月～金｜11:00 AM – 8:00 PM（マニラ時間）
• 業務ニーズに応じた柔軟な対応が必要です
• 休日：シンガポールの祝日に準じます

主な職務内容

候補者管理

• 登録候補者との関係を維持し、稼働状況、資格、市場動向などの情報を常に最新に保ちます
• シニアアカウントマネージャーを支援するための新規候補者の調査・発掘・アプローチを行います
• 推薦やリファラルを促進し、候補者パイプラインを強化します
• 候補者からの応募状況を監視し、効率的な処理を確保します
• 定義された求人要件に沿って候補者を選考・絞り込み、適切な人材を紹介します
• 候補者および社内チームとの連携を通じて、採用・選考プロセスを支援します
• 候補者との長期的な関係を構築し、エンゲージメントを追跡します
• 合意されたKPIおよび目標を常に達成します

採用およびリソーシング

• オフショアおよびプロジェクトベースの業務に対応するフリーランスおよび契約スタッフを調達します
• プロジェクトの需要に合わせたリアルタイムで拡張可能な候補者パイプラインを構築・維持します
• 市場調査を実施し、新たなスキル、稼働動向、タレントプールを特定します
• 短納期や緊急度の高いプロジェクト要件をサポートします

動員および物流サポート

• 派遣スタッフの移動・宿泊手配（航空券、ホテル、鉄道、車両など）を調整します
• プロジェクトスケジュールに沿った動員計画を支援します
• 動員前に必要な候補者の書類がすべて揃っていることを確認します

候補者管理・CRM運用

• CRMにおける候補者およびクライアントの記録を正確かつ最新に維持します
• 採用関連の問い合わせに対するファーストラインサポートを提供します
• 事前雇用チェックおよびコンプライアンスチェックを社内規定・法令に基づいて実施します
• アカウントマネージャーやチームリーダーとの面談・通話スケジュールを管理します
• 採用およびデリバリーチームと密に連携し、進行中の要件を把握します
• 管理システム、給与、請求、データベース手順に準拠します
• 常に候補者へプロフェッショナルなフィードバックを提供します

ステークホルダーおよびチームサポート

• シニアアカウントマネージャーへの候補者インサイト、稼働状況の追跡、市場情報の提供をサポートします
• 候補者の状況やパイプラインの進捗を社内チームに明確に伝達します
• 営業からデリバリーまでの一連のプロセスを理解し、支援します

応募資格

• 採用、リソーシング、候補者コーディネーションの経験（契約、オフショア、プロジェクトベースの採用経験が望ましい）
• 高ボリュームかつプロセス重視の採用を迅速な環境で扱った経験がある方
• 優れた組織力、分析力、データ志向をお持ちの方
• 指標や構造化されたプロセスを用いた、明確・正確・事実に基づくコミュニケーションができる方
• CRM／データベース管理およびソーシングスキルに秀でている方
• 複数の優先事項や変動する業務量を管理できる能力（特に採用繁忙期）
• 柔軟な勤務時間や場合によっては移動手配への対応が可能な方