以下は、組織向けにカスタマイズ可能なゼネラル・エグゼクティブアシスタント（CEO秘書）の洗練された職務記述書テンプレートです：

職務記述書：CEOエグゼクティブアシスタント

ポジション概要

CEOエグゼクティブアシスタントは、CEOオフィスの円滑な運営を確保するために高度な管理サポートを提供します。本ポジションでは、卓越した組織能力、機密保持能力、および多様な優先事項を迅速な環境下で管理する能力が求められます。エグゼクティブアシスタントは、CEOの信頼できるパートナーとして、コミュニケーションを円滑化し、スケジュールを調整し、戦略的取り組みを支援します。

主な職務内容

• カレンダー＆スケジューリング：CEOのカレンダー、アポイントメント、出張手配を管理します。
• 事務サポート：文書作成、報告書、プレゼンテーション資料、会議資料を準備します。
• 会議調整：取締役会およびエグゼクティブセッションの企画・運営とフォローアップを行います。
• コミュニケーション管理：電話、メール、問い合わせを選別し、回答案を作成して適時対応します。
• ステークホルダー連絡窓口：CEOと社内外のステークホルダーとの主要な連絡窓口を務めます。
• 情報管理：機密ファイル、記録、データベースを正確かつ慎重に管理します。
• プロジェクト支援：CEOが主導する特別プロジェクト、調査およびイニシアチブをサポートします。
• 業務効率化：プロセス改善やエグゼクティブワークフローの最適化機会を特定します。

応募資格

• ビジネスアドミニストレーション、マネジメント、または関連分野の学士号を有していることが望ましいです。
• エグゼクティブアシスタントまたは上級管理職において、5年以上の実務経験があることが必須です。
• Microsoft Office Suiteおよびデジタルコラボレーションツールに精通していることが必須です。
• 優れた文書作成力および口頭コミュニケーション能力を有していることが必須です。
• 高いプロフェッショナリズム、誠実性、および機密保持能力を有していることが必須です。
• 自律的に業務を遂行し、タスクの優先順位を適切に判断し、変化する要求に柔軟に対応できることが必須です。

コンピテンシー

• 戦略的思考および問題解決能力
• 高度な組織力およびタイムマネジメント能力
• プロフェッショナルな立ち居振る舞いと対人効果性
• プレッシャー下での柔軟性と回復力