採用情報：施設コーディネーター募集！

協力、創造性、キャリア成長を促進する活気あるオフィス環境での役割をお探しですか？私たちがその舞台を提供いたします！

現在、業界随一の職場として世界中に拠点を持つCloudstaffにて、施設コーディネーターを募集しております。本ポジションにご興味をお持ちの方は、1～2分程度の自己紹介ビデオを添付し、バーチャルでの自己紹介をお願いいたします。最新の履歴書とともにご提出いただくと、優先的に選考させていただきます。

• 役職：施設コーディネーター
• 勤務形態：在宅勤務
• 勤務地：CS各支店 - マカティ／オルティガス／セブ／マバラキャット／アンヘレス／ダバオ
• 勤務時間：夜勤シフト

職務内容：

• 施設コーディネーターは、メンテナンス作業依頼に必要な材料の在庫管理および備品の管理、全ベンダーからの材料・家電の受け取り、在庫の維持、建物の安全および機械システムの認証の遵守の確認、さらにメンテナンステクニシャン向けの安全研修およびコンプライアンスに関する調整と記録を担当いたします。本ポジションは、修理・メンテナンス担当ディレクター、メンテナンススーパーバイザー、リードテクニシャンと日々緊密に連携して業務を行います。

主な業務内容：

• 当社が管理する倉庫の物品の移動状況を日々監視
• 在庫調整およびそれに基づく発注書の作成
• ホームディポ、ウィルマー、ケリーモア等からの材料受領および注文内容の確認
• 工具が正しくテクニシャンに割り当てられていることの確認
• 塗料の週間発注書の作成
• 塗料受領状況の確認および注文内容の完全性の検証
• 使用済み家電の在庫管理
• 入荷した家電の監視および指定されたエリアへの配置確認
• 倉庫資材の価格を週間で更新・掲載
• 化学品在庫表の記入（月次）
• スタッフが取り扱う各化学製品のSDSをダウンロード（月次）
• アフターアワーズプログラムのスケジュール作成および、テクニシャンへのメールによる担当割当の通知
• 各ライフ＆セーフティベンダーへ月次で作業依頼を提出し、対応する認証の更新を維持
• BOXへのファイリング、Yardiへのチャージ、ライフ＆セーフティSmartsheetの更新、並びに前月の検査で受領した各認証のメール連絡
• プロパティマネジメントチームより承認された案件に関する作業依頼の作成
• 作業依頼の割当およびフォローアップ
• 時折、ベンダー側で完了報告がされない遅延認証のフォローアップ
• NOV（是正勧告）を受けた場合、検査の調整および検査時に指摘された認証の更新の調整

資格および要件：

• 高等学校卒業または同等の学歴；建物メンテナンステクノロジーまたは関連分野の資格保有者は尚可
• 全ての鉛、アスベスト、カビに関する認証およびその他必要な研修を修了し、最新の状態を維持していること
• 施設またはメンテナンスにおける事務経験1～3年

交渉不可のスキルおよび要件：

スキル及び能力

• メンテナンス業務の理解
• Microsoft Excelおよびその他Office製品の知識
• 優れたコミュニケーション能力
• 事務処理能力の保持
• 強い組織力と細部への注意力