MOVE Your Businessは、75か国以上、220のチャプターにまたがる18,000人以上のビジネスオーナーが参加するグローバルなピア・ツー・ピアネットワークをクライアントとして誇りを持って代表しております。本組織は、既に実績のある起業家の皆様を対象に、共有学習、ピアメンターシップ、およびリーダーシップ開発を通じたサポートを提供しております。1987年に設立され、その使命は、起業家の皆様が学び成長することで、ビジネスはもちろんその他の分野においても一層の成功を収めることを可能にすることです。

クライアントに代わり、当社では、組織の日常業務が円滑に進むための重要な役割を担う、管理業務および会員対応のポジションを募集しております。本ポジションは、イベントのコーディネーション、会員データ管理、内部コミュニケーション、ならびに積極的な管理サポートを含む業務を担当していただきます。

チームの一員として、チャプターマネージャーおよび会員の皆様と密接に連携して業務にあたっていただきます。理想的な候補者は、高度な組織力を有し、ITに精通するとともに、スピード感のあるサービス志向の環境での活躍を望む方です。

福利厚生:

• 競争力のある給与 (750ドル/月)
• 充実したサポート体制
• 就業初年度より、業績に基づく給与の昇給
• 月次業績インセンティブ（フルタイムポジションのみ｜所定の指標に基づく｜40ドル～50ドルの範囲）
• 健康保険給付（30ドル/月）
• コンピュータ活動の監視なし
• スキルアップのための研修資料の提供
• 有給祝日休暇（クライアントが定める祝日に準ずる）
• 有給病欠（無欠勤の場合、現金換算可能）
• 有給予定休暇
• インターネット手当（25ドル/月）

主な業務内容

• 会員サービスおよびコミュニケーション
• 一般受信箱に届く会員からのお問い合わせに迅速に対応する
• 会員がEOプラットフォームを利用し、関連情報やリソースにアクセスできるよう支援する
• 各種チャネルにおいて、プロフェッショナルで迅速かつ明確なコミュニケーションを維持する

• CRMおよびデータ管理
• 会員記録および内部リストを常に最新の状態に保つ
• 新規会員登録時や会員情報が変更された際、正確なデータ入力を行う

• イベントコーディネーション
• イベント登録ページの設定をサポートし、プロモーション用のリンクを配信する
• RSVPリストの管理、カレンダー招待の送信、及び必要に応じた物流サポートを提供する

• 会議および文書サポート
• 関連する会議に出席し、議事録を作成、及び主要な行動項目と決定事項を明記した要約を配布する

• 財務および請求業務
• QuickBooksまたは類似の会計ツールを用い、イベントの請求書を作成・送付する
• 正確な記録を維持し、必要に応じて財務担当者と連携する

• 管理および業務支援
• チャプターマネージャー（Carolina）の日常業務をサポートし、業務効率化の機会を見出す
• 管理上のニーズを先読みし、内部プロセスの改善に積極的に取り組む

• 臨時業務
• 特別な調査プロジェクト、ベンダーへのフォローアップ、または取締役向け書類の準備など、必要に応じた一時的な業務を担当する
• 円滑なチャプター運営を確保するため、その他発生する雑務についてもチームをサポートする

就業時間:

フルタイム（週40時間）

月曜日から金曜日　午前8時～午後5時（東部標準時間）

私たちについて:

MOVE Your Businessは、南カリフォルニアに拠点を置くアウトソーシング企業であり、企業およびプロフェッショナルの皆様に力を与えることに尽力しております。当社は、成長中の企業と熟練したバーチャルタレントとの橋渡しを行いながら、チームメンバーの皆様に意義深く長期にわたる機会を提供しております。急成長を遂げるアウトソーシング業界のプレーヤーとして、成功を促すパートナーシップの構築と、従業員がともに成長し活躍できる支援的かつ包括的な環境の醸成に努めております。

• 管理支援、オペレーション、役員補佐、または会員サービスにおける2年以上の実務経験が必要です。
• 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力が求められます。
• テクノロジーに精通しており、新しいシステムやツールの習得が迅速に行えます。
• QuickBooks、Monday.com、Zoomなどのプラットフォームの使用経験があると尚可です。
• 高度な組織能力を有し、複数の優先事項を管理し、期限を遵守できることが求められます。
• 前向きに課題解決に取り組み、協働的な支援役割で成果を上げられる方が望ましいです。