職位：アドミンサポート

勤務時間数： 週20時間

勤務スケジュール：カナダ（EST）タイムゾーン（午前7時～正午（EST））

• 会議、アポイントメント、締切のスケジュール管理および調整
• 正確かつ整理された書類およびデジタルファイルの保存
• 業務手順書、ワークフロー、内部ガイドの作成を含むプロセス文書のサポート
• ご依頼に応じて履歴書、カバーレター、その他書類の編集およびフォーマット調整
• 英語での文書作成能力を活かし、内部またはクライアント向け文書の草案作成や校正を支援
• 日々の管理業務にMS365ツール（Outlook, Word, Excel, OneDrive）を活用
• プロジェクトの進捗、タスク、締切を追跡・更新するためにAsanaを活用
• コンテンツの草案作成、調査、または文書のフォーマット調整のためにChatGPTまたは類似ツールを活用
• 進行中のプロジェクトまたはチームの取り組みに対する管理サポートを提供
• チームメンバーと連携し、円滑な業務運営および納期厳守を実現
• その他、任務に応じた臨時の管理業務および文書関連のタスクを遂行