Administrative Specialist/Assistant

Carlcare

＄270-361[月給]
オンサイト - パシグ1 年未満の経験大卒正社員
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職務内容

福利厚生

  • 従業員の評価と報酬

    業績賞与

  • 福利厚生

    クリスマスボーナス

  • 保険健康とウェルネス

    HMO

  • 休暇

    誕生日休暇, 病気休暇, バケーション休暇

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説明

  • Responsible for clerical and organizational tasks like file organizing, scheduling appointments, assisting other staff
  • Responsible for writing emails, answering phone calls, taking care of the paperwork and some duties specific to the position,
  • Handling Petty Cash, Reimbursement, Purchasing process (grocery, furnitures, etc., )
  • Visa application and Extension, Monitoring office supplies, Pantry and Cleaning supplies.
  • Handling administrative requests and queries from senior managers Proper alignment with line manager or supervisor
  • Providing administrative support to management, employees and in some cases, clients and visitors
  • Arranging hotel for staff members, make reservations, and process reimbursements
  • Preparing reports and maintaining appropriate filing systems
  • Airport Pick Up & Drop Off scheduling, Hotel Booking. PH Invitation Letter preparation
  • Creative when it comes to having a company events, Monitoring Drivers attendance
  • Communication with Building admin for office facility concerns


要件

  • College graduate
  • Proven administrative experience
  • Knowledgeable in written and verbal communication skills
  • Strong time-management skills and multitasking ability
  • Must be computer literate (MS Word, Excel)


スケジューリングヘルプデスクMS Office筆談
Preview

Geline Bayonon

HR OfficerCarlcare

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勤務地

unit 2 and 3, 7th floor, Ortigas Center. Ortigas Center, Pasig, Metro Manila, Philippines

掲載日 09 May 2025

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