MOVE Your Businessは、クライアントである米国拠点の電子機器受託製造企業を代表しております。当社クライアントはPCBアセンブリ、ケーブルハーネス、ボックスビルド、あらゆる規模のエンドツーエンド生産を航空宇宙、医療、防衛、民生用電子機器など様々な業界向けに提供しております。品質、透明性、迅速な試作に注力し、NPIは高混載・低量生産に対応したアジャイルで顧客中心のソリューションと長期的パートナーシップを実現しています。

弊社クライアントを代表し、日常的な財務業務を管理し、会計チーム全体をサポートする簿記担当者を募集しております。実践的な役割として、買掛金、売掛金、および総勘定元帳業務を正確かつタイムリーに管理するとともに、経営層への有益なインサイトを提供していただきます。高頻度の取引処理、照合維持、月次決算サポート、財務差異の追跡、プロセス改善支援などを、定められた手順に沿って正確かつ効率的に遂行していただきます。

福利厚生：

• 競争力のある給与（月額800米ドル）
• 充実したサポート体制
• 健康保険補助（月額30米ドル）
• インターネット手当（月額20米ドル）
• スキルアップのための研修教材提供
• 有給休暇（クライアントが定める祝日に準じて付与）
• 病気休暇（皆勤の場合、未消化分を現金化可）
• 計画休暇（有給）

主な業務内容：

• 買掛金・購買フロー
• 1日あたり20～30件の購買発注を処理：発注書、請求書、受領書の照合を行い、適用箇所で三者一致を維持
• Bill.comで請求書を入力・承認し、支払いランと取引先条件を管理し、差異を迅速に解消
• 取引先記録、W-9、1099書類を正確かつ最新に管理
• 売掛金・入金消込
• 請求書の作成・送付、ACH／小切手による入金登録、消込処理およびエイジング管理
• ソフトコレクション業務：やさしいリマインダーや請求書の送付、フォローアップを行い、必要に応じてエスカレーション
• 総勘定元帳・月次決算
• QBOの日次メンテナンス：銀行・クレジットカード照合、見越・繰延計上、前払費用・減価償却資産管理
• 月次決算を完了し、損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書および支持書類とともにタイムリーに報告
• 財務報告・差異分析
• 月次比較およびトレンド比較の信頼性の高いレポートを作成
• 光熱費、売上原価、間接費などの異常値を「何が／なぜ／次に何を」の要点付きで報告し、次のアクションを提案
• 給与・福利厚生調整
• ADPと連携して給与データを入力し、必要なレポートを401(k)ポータルにアップロード
• 業務改善・効率化
• ワークフローを文書化し、手作業を削減、安全かつ効果的な自動化・AI活用を推進
• 中核業務が安定後、将来のERP移行プロジェクトに参画
• アドホック業務
• リーダーシップからの財務関連依頼（臨時レポート・分析）に対応
• 監査、税務申告、法令遵守支援
• 他部門横断プロジェクトへの会計・プロセス面でのサポート
• その他、円滑な業務運営に必要な財務・業務タスク

使用ツール：

• QuickBooks Online (QBO)
• Bill.com
• 銀行／クレジットカードポータル
• ADP（連携、主に自動化）
• 401(k)プロバイダーポータル
• Excel／Google Sheets、BI／レポーティング基礎

応募資格：

• 高ボリュームの買掛金・売掛金を含む簿記・スタッフ会計で2～3年以上の実務経験（製造・流通業界経験歓迎）
• QBOおよびBill.comに精通し、正確な照合と月次決算を実行できる方
• 高い注意力、当事者意識、および確実なフォローアップ
• 多数の毎日の部品発注が行われる環境で優先順位を付けて対応できる方
• 数値を実践的な洞察に変換できる方（明確な差異分析コメント）
• プロセス志向で、文書化・簡素化・自動化を適切に実施できる方
• プロフェッショナルかつレスポンシブなコミュニケーションが可能で、中央標準時（CT）の勤務に対応できる方
• 職歴に関するリファレンス2名および過去60日以内に発行された無犯罪証明書の提出が必須
• 入社前に有効な納税者番号（SSN、SINなど）を含む必要書類の提出が必要

勤務時間：

フルタイム（週40時間）

月～金 8:00～17:00（中央標準時）

会社概要：

MOVE Your Businessは南カリフォルニアを拠点に、企業とプロフェッショナルの両者を支援するアウトソーシング会社です。成長企業と優秀なバーチャルタレントをつなぎ、メンバーに意義ある長期的な機会を提供しています。急成長中のアウトソーシング分野で、成功を促進するパートナーシップ構築と、支援的かつ包摂的な環境づくりに注力しています。