Asisten Admin Paruh Waktu (Konstruksi, Teknik & Perhotelan)

Remote | Shift Siang | Ketersediaan Akhir Pekan Sesekali

Apakah Anda seorang Asisten Admin yang sangat terorganisir dan proaktif dengan pengalaman kuat di bidang konstruksi, teknik, dan perhotelan? Apakah Anda berkembang dalam lingkungan yang cepat, mendukung eksekutif tingkat tinggi dengan efisiensi, kebijaksanaan, dan pola pikir pemecahan masalah? Jika ya, kami ingin mendengar dari Anda!

Tentang Peran:

Klien kami, seorang pemilik bisnis dinamis di industri konstruksi, teknik, dan perhotelan, sedang mencari Asisten Admin paruh waktu untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi. Peran ini membutuhkan fleksibilitas, termasuk kemampuan untuk menerima panggilan akhir pekan sesekali dari pemilik manajer jika diperlukan.

Tanggung Jawab Utama:

Manajemen Email

• Memantau dan mengelola kotak masuk email klien, memastikan respons yang tepat waktu.
• Menyusun dan mengirim komunikasi email profesional.
• Mengumpulkan informasi dari anggota tim internal untuk menyusun balasan yang komprehensif.
• Memelihara catatan email dan dokumentasi untuk referensi.

Administrasi Faktur

• Melacak dan mengidentifikasi faktur yang belum dibayar untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
• Mencocokkan faktur dengan pesanan kerja yang sesuai untuk akurasi.
• Memantau status faktur (dikeluarkan vs. tidak dikeluarkan) dan menindaklanjuti sesuai kebutuhan.
• Memelihara catatan rinci komunikasi terkait faktur.

Koordinasi Tim

• Berkomunikasi dengan anggota tim internal mengenai status proyek dan pembaruan.
• Menindaklanjuti tugas dan deliverable yang tertunda untuk memastikan tenggat waktu terpenuhi.
• Memastikan penyelesaian permintaan klien tepat waktu dengan pendekatan proaktif.
• Memfasilitasi komunikasi yang jelas dan efisien antara klien dan tim internal.

Pengalaman 2+ tahun bekerja langsung dengan CEO, Presiden, atau Pendiri sebagai Asisten Eksekutif.

Pengalaman Industri – Latar belakang di konstruksi, rekayasa, atau perhotelan adalah WAJIB.

Akuntabilitas Tinggi & Integritas – Komitmen terhadap kerahasiaan dan praktik kerja yang etis.

Ketekunan, Kesabaran & Komitmen – Kemampuan untuk menangani lingkungan yang cepat dengan profesionalisme.

Pemikir Cepat & Berdaya Guna – Dapat beradaptasi, menyelesaikan masalah secara mandiri, dan mengambil inisiatif.

Minimal Pengawasan – Seorang yang proaktif yang dapat memperkirakan kebutuhan dan melaksanakan tugas dengan efisien.

Fleksibilitas – Bersedia menerima panggilan sesekali dari Pemilik yang Mengelola pada akhir pekan jika diperlukan.

Kerja Jarak Jauh | Jam Fleksibel | Gaji Kompetitif

LAMAR SEKARANG, MULAI BESOK!