Tugas yang diperlukan:

• Mengelola dan mengorganisir kalender, janji, dan pertemuan.
• Merancang dan mengembangkan kerangka portal, memastikan antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna.
• Membuat dan merancang widget individual yang disesuaikan dengan fungsi portal.
• Mengembangkan dan mengatur tata letak widget untuk halaman utama, mengoptimalkan estetika dan pengalaman pengguna.
• Menerapkan dan mengintegrasikan tautan dan fungsionalitas back-end, memastikan navigasi dan interaksi pengguna yang lancar.
• Memasukkan dan memposisikan logo kunci untuk menjaga konsistensi merek di seluruh platform.
• Merancang ikon aplikasi agar sesuai dengan identitas merek dan daya tarik visual.
• Merancang dan mengembangkan layar peluncuran aplikasi untuk menciptakan kesan pertama yang profesional dan menarik bagi pengguna.
• Menangani korespondensi email dan memastikan respons yang tepat waktu.
• Mempersiapkan dan mengedit laporan, presentasi, dan dokumen.
• Membantu dalam entri data, pencatatan, dan manajemen basis data.
• Mengkoordinasikan pengaturan perjalanan dan itinerary sesuai kebutuhan.
• Memberikan dukungan layanan pelanggan dengan menjawab pertanyaan dan menyelesaikan masalah.
• Berkolaborasi dengan anggota tim untuk menyederhanakan proses administratif.
• Membantu dalam menyusun komunikasi yang jelas dan ringkas, termasuk email, pengumuman, dan laporan.
• Melakukan tugas lain sesuai kebutuhan.

• Minimal 2 tahun pengalaman bekerja dengan FranConnect (tidak dapat dinegosiasikan).
• Pengalaman terbukti sebagai Asisten Virtual atau dalam peran administratif yang relevan.
• Memahami teknologi terkini, seperti berbagi desktop, layanan cloud, dan VoIP (GSuite, Zoom, Slack, Trello, dll.)
• Pengalaman dengan perangkat lunak pengolah kata dan spreadsheet (mis. MS Office, Google Suite)
• Familiaritas dengan alat manajemen proyek (mis. Trello, Asana).
• Pengalaman dalam mengelola akun media sosial atau dukungan pemasaran.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang kuat.
• Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang sangat baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.
• Komunikator yang jelas dan ringkas dengan keterampilan komunikasi verbal dan tulisan dalam bahasa Inggris yang efektif.
• Pengalaman dengan manajemen media sosial dasar.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Sangat terorganisir dan detail; mampu dengan efisien memprioritaskan beberapa tugas.

Informasi Tambahan:

• Fleksibilitas dalam jam kerja mungkin diperlukan tergantung pada kebutuhan tim.