¡Estamos contratando: Asistente Virtual!

¿Buscas un puesto que fomente la colaboración, la creatividad y el crecimiento profesional en un entorno de oficina dinámico? ¡Lo tenemos cubierto!

Actualmente estamos en busca de un Asistente Virtual para unirse a nuestro equipo en Cloudstaff, ¡el lugar de trabajo número uno en todas partes! ¿Crees que calificas para el puesto? Adjunta un video de presentación de 1-2 minutos y preséntate para que podamos conocerte virtualmente. ¡Envía esto junto con tu CV actualizado para convertirte en un candidato prioritario!

Puesto: Asistente Virtual

Modalidad: Trabajo desde casa

Ubicación: Cualquier sucursal de CS: Ángeles, Mabalacat, Makati, Ortigas, Tarlac, Davao, Cebú

Horario: Turno nocturno

Trabajo desde casa (CS Everywhere) – un modelo laboral con acceso ilimitado a la oficina que combina la flexibilidad y el ahorro de costos de trabajar desde oficinas de clase mundial.

Buscamos un Asistente Personal con amplia experiencia para brindar apoyo operativo y administrativo continuo. Este no es un puesto de nivel inicial: necesitamos a alguien ágil, proactivo y con capacidad para gestionar múltiples tareas con supervisión mínima. 

Comunicaciones y coordinación 

• Gestionar la bandeja de entrada de correos electrónicos diaria, marcar elementos urgentes y redactar respuestas profesionales. 
• Realizar seguimientos con clientes, contratistas y proveedores. 
• Mantener un registro de comunicaciones para los asuntos pendientes. 
• Asistir a nuestras reuniones semanales los lunes y mensuales los jueves; preparar agendas, tomar notas y hacer seguimiento de las acciones. 

Contratos y documentos 

• Asegurar que todos los contratos estén firmados, almacenados en la nube y listos para su renovación. 
• Mantener plantillas de cotizaciones, listas de verificación y cartas. 

Gestión de tareas y proyectos 

• Actualizar y mantener tableros de Trello a diario (tareas, fechas de entrega, adjuntos). 
• Realizar seguimiento de tareas vencidas y escalarlas cuando sea necesario. 
• Proporcionar informes semanales resumidos. 

Apoyo operativo 

• Programar y coordinar limpiezas profundas, controles de calidad y gestos estacionales para clientes (flores, regalos). 
• Gestionar pedidos de stock: recopilar necesidades de los contratistas, realizar pedidos a proveedores y hacer seguimiento de entregas/facturas. 
• Investigar proveedores rentables a lo largo del tiempo. 

Captación y crecimiento de clientes 

• Enviar correos de contacto diario a negocios locales para promocionar servicios de limpieza y conserjería. 
• Registrar leads y seguimientos en CRM o hoja de cálculo. 
• Apoyar actividades de marketing básicas: actualizaciones en Shopify, publicaciones en Instagram (1–2/semana) e informes de Google Ads. 

Apoyo en contabilidad 

• Gestionar contabilidad ligera y seguimiento de gastos en QuickBooks Online. 
• Mantener registros y ayudar con conciliaciones simples e informes. 

Calificaciones y requisitos:

• Más de 3 años de experiencia como Asistente Virtual o Asistente Personal para clientes internacionales (preferiblemente Canadá, Reino Unido o EE. UU.). 
• Excelente inglés hablado y escrito: debe sentirse seguro redactando mensajes para clientes. 
• Altamente organizado, detallista y capaz de tomar la iniciativa sin supervisión constante. 
• Experiencia con: 
• - Shopify (actualizaciones de tienda, productos, contenido) 
• - QuickBooks Online (QBO) 
• - Trello o herramientas similares de gestión de tareas 
• - Canva para materiales de marketing básicos o publicaciones 
• - Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar) 

Habilidades y requisitos innegociables:

• Más de 3 años de experiencia como Asistente Virtual o Asistente Personal para clientes internacionales (preferiblemente Canadá, Reino Unido o EE. UU.). 
• Excelente inglés hablado y escrito: debe sentirse seguro redactando mensajes para clientes. 
• Altamente organizado, detallista y capaz de tomar la iniciativa sin supervisión constante.