Assistente Virtual – Contabilidade e Escrituração (Filipinas)

Visão Geral:

Estamos em busca de um Assistente Virtual de Contabilidade e Escrituração orientado a detalhes e confiável para apoiar a equipe financeira em expansão do nosso cliente. O candidato ideal possui experiência sólida com QuickBooks Online, Excel e princípios contábeis gerais. Esta função inicia com 3 dias por semana e se torna em tempo integral após a conclusão do treinamento e integração.

Principais Responsabilidades:

• Gerenciar e manter registros financeiros precisos usando QuickBooks Online.
• Realizar conciliações bancárias e de cartões de crédito.
• Auxiliar nos lançamentos no razão geral e garantir a categorização adequada das transações.
• Preparar e atualizar relatórios financeiros e executar análise de dados conforme necessário.
• Apoiar a equipe de contabilidade nos processos de fechamento mensal e anual.
• Manter e organizar arquivos por meio das ferramentas do Microsoft 365, como SharePoint e OneDrive.
• Colaborar com equipes internas para garantir suporte contábil preciso e dentro dos prazos.
• (Opcional) Utilizar o ADP para processamento de folha de pagamento e registros de funcionários (treinamento fornecido, se necessário).
• (Bônus) Familiaridade com o software Dash é um diferencial.

Qualificações:

• Experiência comprovada em contabilidade e escrituração (mínimo de 2 anos preferencial).
• Forte proficiência em QuickBooks Online (obrigatório).
• Excelente conhecimento de Microsoft Excel — incluindo relatórios e análise de dados.
• Entendimento dos processos de razão geral e procedimentos de conciliação.
• Familiaridade com Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Outlook).
• Fortes habilidades de comunicação (oral e escrita).
• Alta atenção aos detalhes, precisão e habilidades organizacionais.
• Experiência com ADP ou Dash é uma vantagem.