Admin Support / Administrasi

PT ABHIL PERKASA MANDIRI

＄310-484[Monthly]
Hybrid - Jakarta SelatanNo Exp RequiredEdu not requiredPart-time
Share

Job Description

Benefits

  • Allowances

    Telecommunication Allowance, Meal Allowance, Transportation Allowance

  • Others

    Company Social Events, Flexible Spending Account (FSA), Legal Assistance, Supplemental Workers' Compensation

  • Perks Benefits

    Employee Discount, Gym Membership, Play Area for Employee's Kids, Retirement Plan, Training Subsidy

  • Time Off & Leave

    Maternity & Paternity Leave, Military Leave, Parental Leave, Sabbatical, Solo Parent Leave, Special Leave for Women, Unpaid Extended Leave

  • Work-Life Balance

    Travel Concierge

Read More

Description

  • Menangani tugas administratif seperti pengarsipan, pembuatan laporan dan presentasi,
  • Mempersiapkan kebutuhan rapat, dan mengatur ulang persediaan alat tulis kantor.
  • Melakukan penjadwalan janji temu dan mencegah jadwal bertabrakan.
  • Mengatur kebutuhan perjalanan, seperti memesan tiket pesawat, mobil, dan membuat reservasi hotel dan restoran.
  • Menerima panggilan telepon serta mengarahkan telepon ke stakeholder yang tepat.
  • Membuat laporan, menyalin notulensi rapat, membuat presentasi, hingga melakukan penelitian menggunakan komputer.
  • Menyapa dan membantu pengunjung.
  • Menjaga komunikasi yang baik dan profesional melalui telepon, email, dan surat.
  • Membantu kebutuhan orang lain agar pengalaman yang dimiliki baik dan positif.
  • Menjadwalkan dan mengkoordinasikan staf dan pertemuan lainnya.
  • Menyusun dan mendistribusikan surat.
  • Menulis dan menyunting dokumen dari surat ke laporan.
  • Membuat dan menjaga sistem pengarsipan, baik secara elektronik maupun fisik.
  • Mengelola akun dan melakukan pembukuan.


Requirements

  • Pengalaman yang terbukti sebagai admin support, asisten virtual atau asisten admin kantor.
  • Pengetahuan tentang sistem dan prosedur manajemen kantor.
  • Pengetahuan tentang peralatan kantor, seperti printer dan mesin faksimile.
  • Kemahiran dalam mengoperasikan MS Office (MS Excel dan MS PowerPoint).
  • Keterampilan mengatur waktu yang sangat baik dan kemampuan untuk memprioritaskan pekerjaan.
  • Perhatian terhadap detail dan keterampilan memecahkan masalah.
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik.
  • Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan untuk multi-tugas.
  • Lulusan SMA, kualifikasi pendidikan tambahan di bidang administrasi atau sekretaris akan menjadi nilai tambah.


Laporan keuanganManajemen PengeluaranManajemen TagihanAkuntan MenengahAkuntan SeniorAkuntansi Akun Saat Ini
Preview

Nur syifa putri

HR ManagerPT ABHIL PERKASA MANDIRI

More than ten replies today

Working Location

Kuningan Citymall. Jl. Prof. DR. Satrio No.Kav. 18, Kuningan, Karet Kuningan, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12940, Indonesia

Posted on 05 July 2025

Explore similar jobs

View more similar jobs

PT ABHIL PERKASA MANDIRI

<50 Employees

Non-Profit Organization

View jobs hiring

Report this job

Bossjob Safety Reminder

If the position requires you to work overseas, please be vigilant and beware of fraud.

If you encounter an employer who has the following actions during your job search, please report it immediately

  • withholds your ID,
  • requires you to provide a guarantee or collects property,
  • forces you to invest or raise funds,
  • collects illicit benefits,
  • or other illegal situations.