Estamos Contratando: Oficial de Contabilidade!

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Papel: Oficial de Contabilidade

Arranjo de Trabalho: Trabalho Remoto

Localização: Qualquer Filial CS - Makati/Ortigas/Cebu/Mabalacat/Angeles/Davao

Horário: Turno da Manhã

Descrição:

DIARIAMENTE

• Criar Folha de Ponto POP para conclusão do supervisor
• Registrar todas as transações no IFS por número de trabalho
• Alocar/aceitar todas as transações no Track por número de trabalho
• Realizar Conciliação por projeto (Track vs. sistema IFS)

SEMANALMENTE

• Enviar todas as Folhas de Ponto para a folha de pagamento por número de trabalho
• Atualizar o Cronograma TRA a partir do Cronograma Preliminar (este será o guia deles para criar o relatório POP, portanto, é importante atualizá-lo toda semana)
• Calcular a reivindicação de Retenção por projeto (deve ser feito uma vez que o projeto esteja concluído)
• Buscar todas as transações aceitas no Track para serem autorizadas para que possamos receber o pagamento (deve ser feito semanalmente - Diana e Ann se comprometem a fazer isso toda quarta-feira)
• Atualizar a planilha do Rastreador de Projetos (todas as terças-feiras)
• Investigar variações no rastreador de projetos e garantir que tudo esteja reivindicado por projeto
• Levantar e criar uma Fatura uma vez que o projeto esteja concluído
• Monitorar saldos não faturados (especificamente faturas de terceiros). Diana e Ann também precisam ter acesso à Ordem de Compra para que possam identificar facilmente se ainda têm faturas de terceiros pendentes em seu trabalho que precisam ser reclamadas.

MENSALMENTE

• Preparar o Relatório de Retenção – normalmente recebem as horas dos contratados do RTIO de Mel entre os dias 20 e 23 do mês.
• Preparar as horas dos contratados do RTIO para serem encaminhadas a Marilu até ou antes do dia 28 do mês.
• Conciliações GL

Faturamento BHP

• Normalmente recebem a Folha de Ponto de Ben Botica
• Preparar o CVT uma vez que o projeto esteja concluído
• Uma vez que o CVT seja enviado, aguardar o retorno de quaisquer consultas – se não houver consultas, você será informado quando poderá fazer o upload no Ariba.
• Atualizar a planilha do Registro de Pagamentos BHP para fins de monitoramento
• Uma vez que o CVT seja aprovado, criar a Fatura no IFS (TRA – TP) e enviá-la para Karen/Lyra para que elas também criem a fatura do TP – BHP (Para melhor compreensão, consulte o e-mail DK “Processo TRA & TP BHP”.)

40 Funcionários Cruzados - Pessoal TRA que trabalhou em projetos TP

• Diana e Ann precisam coordenar com Tam/Jem para obter todas as horas
• Precisam verificar com Tom ou Nat para saber o número de trabalho TRA correspondente
• Inserir as horas na empresa 40
• Encaminhar a folha de ponto para a folha de pagamento
• Verificar o Contrato de Venda, revisar o Orçamento e a PO do TP
• Verificar tudo, incluindo habilidades, taxas, veículos, materiais, se houver.

Tarefa Adicional

• Gerenciar a Caixa de Entrada Administrativa do TRA · Solicitar a configuração de um trabalho assim que a ordem de compra for recebida através da caixa de entrada administrativa (apenas RTIO)
• Configurar um Prospect e novo cliente no IFS
• Ajudar Danni-Elle em algumas faturas a serem carregadas no Ariba para SA- BHP

Qualificações e requisitos:

• Experiência comprovada como Administrador de Contas ou função semelhante
• Bom conhecimento de procedimentos de contabilidade e regulamentos de cobrança de dívidas
• Experiência prática com software de contabilidade
• Conhecimento avançado de Excel (uso de fórmulas financeiras e criação de planilhas)
• Habilidades sólidas de entrada de dados com capacidade de identificar erros numéricos
• Boas habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
• Graduação em Finanças, Contabilidade ou área relevante

Habilidades e requisitos não negociáveis:

• 1-2 anos de experiência comprovada em funções de contabilidade ou suporte financeiro.
• Alto nível de proficiência em Microsoft Excel e software de contabilidade.
• Educação de pelo menos nível universitário em Contabilidade ou área relacionada.