Na CEO Concierge, somos especializados em fornecer assistentes virtuais excepcionais, adaptados especificamente para CEOs e parceiros. Nossa equipe dedicada de assistentes altamente qualificados e experientes ajuda CEOs e parceiros a maximizar a produtividade, otimizar o fluxo de trabalho e se concentrar na tomada de decisões estratégicas. Baseada nos princípios de eficiência, profissionalismo e suporte personalizado, nossa marca acredita que todo CEO e parceiro merece um assistente virtual confiável que gerencie tarefas administrativas, agendamentos, correspondência e desafios organizacionais. Ao terceirizar essas responsabilidades para nós, CEOs e parceiros podem se concentrar em impulsionar o crescimento e a inovação. Nossos assistentes virtuais de primeira linha compreendem as necessidades e pressões únicas enfrentadas por CEOs e parceiros.

Principais Responsabilidades:

Gestão do QuickBooks

• Consolidar todas as transações da empresa no QuickBooks Online
• Registrar e reconciliar recibos, faturas e outros documentos financeiros
• Garantir que todos os dados financeiros sejam precisos e atualizados

Rastreamento e Relatórios de Despesas

• Manter e atualizar rastreadores de despesas
• Gerar relatórios periódicos de despesas para revisão da gerência
• Auxiliar com o orçamento e a elaboração de relatórios de fluxo de caixa

Entrada de Dados

• Realizar entrada de dados pesada e precisa para documentação financeira
• Manter registros organizados para auditorias e revisões financeiras

Coordenação Financeira

• Suportar a equipe com compreensão e relatórios básicos de fluxo de caixa
• Comunicar-se com a equipe através do Slack para atualizações e coordenação de tarefas