职位名称：全球运营总监虚拟助理

汇报对象：DGO

工作地点：远程

工作时间：周一至周五，东部标准时间上午8:30至下午5:30（1小时无薪午餐时间），每周40小时

薪资范围：每小时$8–$10（依据经验而定）

职位概述：

全球运营总监的虚拟助理是一个高效的行政合作伙伴，负责支持DGO的日常运营、战略协调和高管级行政任务。该职位更注重行政效率、高级Excel工作、文档准备、日程安排以及跨部门的协调。理想的候选人是一个积极主动、高度组织化的问题解决者，具备高级Excel技能，能够在快节奏的远程环境中茁壮成长。他们将通过管理日常运营细节和简化工作流程，确保DGO的时间用于战略优先事项。

主要职责：

行政与支持

• 安排会议并协调内部和外部电话的后勤工作。
• 准备和格式化报告、演示文稿和文档，利用高级Excel技能进行数据跟踪、分析和可视化。
• 筛选、优先处理并代表DGO回复电子邮件，确保及时跟进。
• 维护有序的数字文件，确保便于访问参考材料和记录。

运营与报告协助

• 协助创建、维护和改善跟踪器和运营报告。
• 支持数据整合和分析，为高管决策提供信息。
• 跟踪会议的行动项目并确保多个部门及时完成。

项目协调

• 支持DGO监督特别项目，确保时间表、交付物和沟通顺畅。
• 掌握高级ClickUp技能以跟踪项目里程碑。
• 在DGO与部门负责人之间进行联络，确保对行动项目和截止日期的清晰理解。

沟通与文档

• 起草、校对和格式化内部备忘录、标准操作程序（SOP）、报告和执行摘要。
• 准备会议议程，详细记录会议纪要，并根据需要分发后续文档。
• 保持机密性，谨慎处理敏感信息。

成功指标：

• COO的行政和报告工作负担减轻，使其能够专注于高影响力的战略。
• 高管级报告和跟踪器始终准确、清晰和及时。
• 在COO监督下的项目和任务按时完成，所需后续跟进最少。
• COO与各部门之间的沟通高效且顺畅。

• 3年以上执行助理、运营支持或行政角色的经验——最好是在远程工作环境中。
• 有制作高管级报告和演示文稿的证明经验。
• 具备协调跨部门项目和跟踪可交付成果的经验。

技能：

• 精通Microsoft Excel（数据透视表、VLOOKUP、宏、图表和条件格式设置）。
• 熟练使用Google Workspace（文档、表格、幻灯片）、项目管理工具（Clickup）以及沟通平台（Telegram、Zoom）。
• 优秀的书面和口头沟通能力。
• 卓越的组织能力和对细节的关注。

属性：

• 积极主动、足智多谋，注重解决方案。
• 能够在紧迫的截止日期下优先处理和管理多个任务。
• 始终保持专业精神和保密性。
• 具备强大的问题解决能力，且在最小监督下能够独立工作。