职位概述

我们正在招聘招聘专员，负责离岸、海洋、能源和项目型行业的自由职业及合同制人员派遣工作。这是一个流程驱动、高效且注重运营的招聘角色。您将管理候选人渠道，支持动员物流，并确保合规性及准确的数据管理。该职位需要具备高度组织能力和数据导向思维，并能够在快节奏、以交付为导向的环境中茁壮成长。

职位详情

• 工作模式：远程办公
• 工作时间：周一至周五 | 马尼拉时间上午11:00至晚上8:00
• 需具备灵活性以满足运营需求
• 节假日：按照新加坡假期执行

职责

候选人管理

• 与已注册候选人保持联系，确保获取其可用性、工作状态、资质认证及市场动态的最新信息
• 研究、识别并吸引新候选人，以支持高级客户经理工作
• 促进推荐及引荐，强化候选人储备
• 监控候选人申请并确保流程高效
• 根据岗位要求筛选、简化并推荐合适候选人
• 通过与候选人及内部团队沟通，协助招聘及甄选流程
• 建立长期候选人关系并跟踪互动情况
• 持续达成既定KPI及目标

招聘与资源配置

• 为离岸和项目型岗位搜寻自由职业者及合同制人员
• 根据项目需求建立并维护活跃、可扩展的候选人储备
• 开展市场调研，以识别新兴技能、可用性趋势及人才库
• 支持短期紧急及时间敏感的项目需求

动员与后勤支持

• 协调派遣人员的差旅及住宿安排（机票、酒店、火车、车辆）
• 根据项目进度支持动员计划
• 确保动员前所有相关候选人文件齐全

候选人管理与客户关系管理

• 在CRM系统中维护准确、最新的候选人及客户记录
• 为招聘相关咨询提供一线支持
• 根据政策及法规进行入职前及合规性检查
• 管理与客户经理及团队负责人预约的电话及面试日程
• 与招聘及交付团队密切沟通，跟进实时需求
• 遵守管理系统、薪资、计费及数据库流程
• 始终向候选人提供专业反馈

相关方与团队支持

• 为高级客户经理提供候选人洞察、可用性跟踪及市场情报支持
• 与内部团队就候选人状态及储备进展进行清晰沟通
• 了解并支持端到端的销售及交付流程

任职资格

• 具有招聘、资源配置或候选人协调经验（优先考虑合同制、离岸或项目型招聘经验）
• 能适应快节奏环境中的大批量、流程驱动型招聘
• 较强的组织、分析及数据导向能力
• 具备清晰、精准、客观的沟通风格；能够使用指标及结构化流程开展工作
• 熟练的CRM/数据库管理及候选人搜寻技能
• 能够管理多项优先事务及变化的工作量，尤其在招聘高峰期
• 能适应灵活工作时间及偶尔的差旅协调