MOVE Your Business是一家总部位于南加州的外包公司，致力于赋能企业和专业人士。我们将正在成长的公司与熟练的虚拟人才连接起来，同时为团队成员创造有意义的长期机会。作为快速成长的外包领域参与者，我们致力于建立推动成功的合作伙伴关系，并营造一个支持和包容的环境，使我们的员工能够茁壮成长并与我们共同发展。

我们正在寻找一位注重细节且高度组织化的物业管理助理，以支持在加拿大和美国各地的房地产投资组合的管理。您将直接与物业所有者合作，协调维护，跟踪文档，并为物业相关需求提供行政支持。

福利：

• 具有竞争力的薪资（$750/月)
• 强大的支持系统 
• 从第一年起根据表现进行薪资调升
• 每月绩效激励（仅适用于全职岗位|根据给定指标|范围为$40 - $50） 
• 健康福利（$30/月） 
• 无计算机活动监控 
• 提供提升技能的培训材料 
• 带薪假期（根据客户所遵守的假日） 
• 带薪病假（若完全出勤可转换为现金） 
• 带薪计划假 
• 互联网津贴（$25/月）

主要职责

• 行政与物业协调
• 协助安排多个私人物业的维护、修理和检查。
• 与加拿大和美国的服务提供商、供应商和承包商协调。
• 维护最新的物业档案，包括服务记录、保修和费用。
• 跟踪和跟进未完成的任务、修理及供应商沟通。
• 维护定期物业相关任务的日历（例如：HVAC服务、景观美化、安全系统检查）。

• 文档管理与报告
• 组织和更新数字物业记录，包括发票、合同、服务报告、许可证和保险文件。
• 准备关于正在进行的物业问题、已完成的任务和预算跟踪的摘要或报告。
• 确保准确及时的记录，以满足税务和合规相关的要求。

• 供应商联络
• 与承包商、检查员和供应商联系，请求报价、安排工作并监督进度。
• 跟踪工作订单，确保及时解决问题。

• 财务与运营支持
• 协助费用跟踪、发票审核以及与物业运营相关的基本记账条目。
• 协调与业主或会计的收据对账，以便进行每月报告。
• 协助收集和组织保险、许可证或服务合同所需的文档。

• 临时任务
• 支持与物业运营相关的其他行政任务。
• 协助进行调研（例如，供应商采购、城市许可证要求、物业升级）。
• 根据需要协助管理或监督特殊物业项目或装修。

• 2年以上行政或物业协调角色的经验（房地产支持优先）。
• 优秀的沟通能力，流利的英语（口语和书面）。
• 极具组织能力，自我管理，注重细节。
• 具备物业管理软件或工具的经验（如：Google Workspace，Dropbox，Monday.com，Notion或类似工具）。
• 能够管理多个优先事项，持续跟进，并按时完成任务。
• 对物业运营或房地产文件有一定了解者优先。
• 需能在EST或PST时区全职工作。