IT部门 幕僚长（项目/执行助理）

职位概述：

幕僚长（CoS）是IT高级总监的得力助手，担任运营合作伙伴和效能倍增器。该角色负责管理沟通流程，跟踪全部门范围内的各项计划，并确保各项承诺得到落实。幕僚长将战略协调、卓越行政管理与分析支持相结合，助力IT组织高效、可预期地运转。

主要职责

• 作为高级总监与马尼拉团队负责人（项目经理、开发人员、分析师）之间的联络人
• 推动部门目标、OKR及高层交付成果的清晰度
• 管理领导层协同会议及合作伙伴更新的沟通、会议准备和后续跟进
• 维护部门项目、关键决策和运营风险的跟踪系统
• 与财务和人力资源部门协作，支持预算编制、招聘计划及供应商协调
• 审阅项目报告，总结关键发现，并确保各项行动落地
• 维护并执行IT系统、各项政策及治理举措的文档标准
• 谨慎处理敏感信息，始终保持保密性

资格要求

• 5–8年业务运营、项目管理或高层支持经验
• 优秀的英语沟通能力（口头及书面），能够撰写简洁的高层简报
• 高度关注细节，具备出色的组织管理能力
• 熟练使用Microsoft 365（Excel、PowerPoint、Teams、SharePoint），并能熟练运用技术工具（优先使用ADO、Power BI）
• 具备预见需求、主动跟进及多项目并行管理的能力
• 具备较强的分析思维，能够将数据综合为可执行的洞见
• 具有跨职能或全球领导层支持经验者优先

理想候选人画像

• 能够在压力下保持冷静，用结构化方法应对不确定性
• 具有前瞻性思维，能提前规划风险并保持项目进度
• 拥有良好判断力、职业素养及人际沟通技巧
• 能够在重视精准性和信任的技术与业务结合环境中茁壮成长

为什么加入我们？

• 具有竞争力的薪酬及福利待遇
• 在快速发展的公司中，担任极为稳定团队的关键角色
• 提供专业发展及职业晋升机会
• 将工作与生活平衡作为企业文化的核心要素
• 参与利用最新云技术的前沿项目