工作亮点

• 为一家在线市场研究公司工作
• 与全球员工合作
• 获得多种奖励和福利

工作描述

我们不仅仅在寻找"员工"，而是在寻找想要迎接新挑战和机会的成员！您想加入我们这个以技术驱动的全球市场研究公司，在多元化的环境中成长并获得回报吗？现在就加入我们，成为我们团队的一部分！

IT与行政助理

地点：菲律宾马尼拉

状态：全职，薪水职位

I. 职位概要：

IT与行政助理将管理日常行政任务、办公室及设备管理，并为dataSpring在菲律宾的运营中心提供日常支持。该职位预计能独立工作，作为企业事务的积极团队成员，能够同时处理多个任务和分配。

II. 基本工作职能：

与IT相关的职能：

• 执行IT相关设备（硬件、软件、网络）和其他办公室周边设备的基本故障排除，并在必要时与第三方服务提供商协调更复杂的故障排除和维护。
• 定期监控和维护计算机、周边设备和其他办公设备，确保库存文件已更新，包括责任和交付表单，遵守PEZA程序
• 保持对所有IT和办公设备的完全了解，建立并维护用户指南/操作手册以供参考。

行政职能：

• 高效处理所需办公室和茶水间用品、设备、家具和固定物的管理、采购和库存
• 确保办公室的维护和清洁，与服务提供商协调所需的保洁、维修和维护
• 将提供支持以实施职业健康和安全指南
• 主导处理与PEZA、地方许可证、旅行和签证相关的要求，并在必要时与服务提供商协调
• 管理与行政有关的机密文件，确保这些文件得到安全保存、妥善归档并以最高机密性对待
• 确保资产和办公场所及设施的安全与保障。
• 支持所有行政和企业事务职能

常见活动：

• 维护公司的良好公共形象。
• 不断识别公司财务和其他风险，并迅速准确地向直接上级报告
• 谨慎管理预算范围内的资源，确保利润。
• 完成其他所需的行政工作，作为企业事务团队的积极团队成员。
• 作为团队的一员对整个公司（或其他地方办公室）做出贡献，除了本地行政任务外。

III. 基本工作要求：

身体要求及工作环境

• 这是一个办公室环境，适用典型的身体需求。

教育及最低资格要求

• 候选人必须持有计算机科学/信息技术的本科学士学位。
• 至少有1年的IT/网络管理和行政服务相关经验
• 能够管理和故障排除计算机硬件、软件、互联网路由器和网络及其他办公设备
• 精通MS Office并能够学习公司使用的技术工具
• 良好的口头、书面、沟通和谈判技能是必需的
• 必须能与外国国籍人士进行交流
• 需要有积极主动的团队成员经验，能寻找挑战和促进组织发展的活动
• 条理清晰，注重细节，快速响应请求，自我驱动和以结果为导向
• 必须愿意在中班工作（例如，下午1点至晚上10点），并乐于根据业务需要做出一些日程调整

欢迎访问我们的网站了解更多职位空缺： https://www.d8aspring.com/careers

请参考工作描述。