• 管理高管日历，安排会议和协调约会。
• 准备报告、演示文稿和内部文件。
• 代表高管筛选和管理电子邮件、电话及其他沟通。
• 协调差旅行程和行程安排。
• 跟踪项目时间表、行动事项和后续工作。
• 根据要求进行在线研究并汇编信息。
• 维护机密记录和文件。
• 与内部团队和外部利益相关者保持专业联络。
• 根据需要支持临时行政任务。

职责

• 具有作为执行助理、虚拟助理或类似行政职务的任职经验。
• 优秀的英语书面和口头沟通能力。
• 熟练使用Google Workspace、Microsoft Office、Zoom、Slack及Trello或Asana等项目管理工具。
• 具备较强的组织能力和多任务处理能力。
• 能够在最少监督下独立工作。
• 具备高度的谨慎和专业素养。
• 快速学习能力，积极主动的态度。
• 需要可靠的互联网连接和备用电源。

要求

• 有远程支持高管或企业主的经验。
• 熟悉客户关系管理（CRM）、自动化工具或任务管理平台者优先。
• 具备客户服务、运营或项目协调背景者优先。