• Üst düzey yönetime kapsamlı idari, araştırma ve koordinasyon desteği sağlamak için deneyimli bir İcra Sekreteri ve Operasyon Yöneticisi arıyoruz. İdeal adayın, üst düzey yöneticilere destek verme konusunda en az 5 yıl ilgili deneyimi, güçlü IT bilgisi ve mükemmel organizasyon ve iletişim becerilerine sahip olması beklenmektedir. Rol, hem yerel hem de yurtdışı ofisleri desteklemeyi, gerektiğinde uzaktan çalışmayı içermekte olup, gelecekte hibrit çalışma düzenine geçiş yapabilir. Pozisyon, verimliliği ve etkili çalışmayı artırmak için modern yapay zeka araçlarına aşina olmayı da önemsemektedir.

• İcra takvimlerini, randevuları ve seyahat düzenlemelerini yönetmek ve sürdürmek.
• Raporlar, sunumlar ve karar alma süreçleri için araştırma yapmak ve verileri derlemek.
• Devlet kurumları, departman başkanları ve diğer önemli kişilerle koordinasyon sağlamak ve iletişim kurmak.
• Dış ajanslar, danışmanlar, tedarikçiler ve yetkililerle görüşmek, toplantılar planlamak, etkinlikleri koordine etmek ve sorun çözümüne yardımcı olmak.
• İcra adına sanal ve yüz yüze toplantılara katılmak; doğru toplantı tutanakları almak ve aksiyon maddelerini takip etmek.
• Mülakatlar ve toplantılar düzenlemek, programlamak, gündem hazırlamak ve sonuçları belgelemek.
• Yeni tedarikçiler bulmak, tedarikçi araştırması yapmak, tedarikçi veritabanlarını yönetmek ve satın alma faaliyetlerine destek vermek.
• Uluslararası ekiplerle koordinasyon sağlayarak yurtdışı ofislerine destek vermek, sınır ötesi iletişimleri yönetmek ve küresel projelere yardımcı olmak.
• Gerekli olduğunda uzaktan çalışmak, farklı zaman dilimlerinde yüksek verimlilik ve yanıt verme kapasitesini sürdürmek.
• Yazışmalar, raporlar ve PowerPoint sunumlarını hazırlamak, gözden geçirmek ve düzenlemek.
• Bilgi güvenliği ve erişilebilirliği sağlamak için dosyalama sistemlerini (elektronik ve kağıt) düzenlemek ve sürdürmek.
• Gizli belgeleri ve iletişimleri dikkat ve profesyonellikle yönetmek.
• İcra için görevleri ve son tarihleri takip etmek ve önceliklendirmek, projelerin zamanında tamamlanmasını sağlamak.
• Öncelikli toplantılar, etkinlikler ve projeler için planlama ve koordinasyon desteği sağlamak.
• İcra ekibi tarafından yönlendirilen özel projeler ve girişimlere destek vermek.
• Toplantılara, etkinliklere katılmak veya dış paydaşlarla koordine olmak için gerektiğinde yerel veya yurtdışında seyahat edebilmek.
• Belirtilen diğer ilgili idari görevleri yerine getirmek.

*İdeal Adayımız*

• İşletme, Ofis Yönetimi veya ilgili bir alanda lisans diploması
• Yönetici Sekreteri veya benzer bir yönetici destek rolü veya İşletme Operasyonları alanında en az 5 yıllık kanıtlanmış deneyim

*Gereksinimler ve Teknik Yeterlilikler*

• Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) konusunda yetkinlik ve ofis yönetim yazılımları, iş analitiği, raporlama araçları ve CRM yazılımları ile aşinalık
• Mükemmel organizasyon ve zaman yönetimi becerileri, hızlı tempolu bir ortamda birden fazla görevi önceliklendirme yeteneği.
• Üstün yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
• Güçlü kişilerarası beceriler; tüm seviyelerdeki paydaşlarla etkili bir şekilde etkileşim kurabilme yeteneği.
• Duyarlı bilgileri yönetirken yüksek düzeyde bütünlük, gizlilik ve ihtiyat.
• Devlet kurumları, dış organizasyonlar ve tedarikçilerle koordinasyon deneyimi artı olarak değerlendirilecektir.
• Yurt dışındaki ofisleri destekleme veya uluslararası ekiplerle çalışma deneyimi avantajdır.
• Gerekli olduğunda seyahat etme isteği ve yeteneği.
• Uzaktan çalışmaya ve farklı zaman dilimlerinde çalışmaya rahatlıkla uyum sağlama.

*Çalışma Düzeni*

• Bu rol hem yerel hem de yurt dışındaki ofisleri desteklemekte olup, uzaktan çalışma yeteneği gerekmektedir.
• Lütfen dikkat: Çalışma düzeni gelecekte uzaktan çalışma ile planlı ofis günlerinin birleştirildiği hibrit bir modele geçiş yapabilir.
• Değişen çalışma ortamlarına esneklik ve uyum sağlama yeteneği esastır.

Bize katılın ve liderliğimizi destekleme ve organizasyonel başarıyı sağlama konusunda önemli bir rol oynayın—hem yerel hem de uluslararası düzeyde!