MOVE İşletmenizi Taşıyın, Güney Kaliforniya merkezli bir dış kaynak kullanımı şirketidir ve hem işletmeleri hem de profesyonelleri güçlendirmeye adanmıştır. Büyüyen şirketleri nitelikli sanal yeteneklerle buluşturarak ekip üyelerimiz için anlamlı ve uzun vadeli fırsatlar yaratıyoruz. Hızla büyüyen bir dış kaynak oyuncusu olarak, başarıyı artıran ortaklıklar kurmaya ve insanlarımızın bizimle birlikte gelişip büyüyebileceği destekleyici, kapsayıcı bir ortam sağlamaya kararlıyız.

Kanada ve Amerika Birleşik Devletleri'nde yer alan bir gayrimenkul portföyünün yönetimine destek olmak için detaylara odaklanmış ve son derece organize bir Gayrimenkul Yönetim Asistanı arıyoruz. Gayrimenkul sahipleri ile doğrudan çalışarak bakım koordinasyonu, belgeleri takip etme ve gayrimenkul ile ilgili ihtiyaçlar için idari destek sağlama görevlerinde bulunacaksınız.

Faydalar: 

• Rekabetçi maaş ($750/ay)
• Güçlü destek sistemi 
• İlk çalışma yılınızda performansa dayalı maaş artışı
• Aylık Performans Teşviği (sadece tam zamanlı roller için | belirlenen ölçütlere dayalı | $40 - $50 arasında değişebilir) 
• Sağlık yardımı ($30/ay) 
• Bilgisayar etkinlik izleme yok 
• Yetenek geliştirme için eğitim materyalleri sağlanmaktadır 
• Ücretli tatil izinleri (müşterinin gözlemlediği tatillere bağlı olarak) 
• Ücretli hastalık izinleri (tam katılım varsa hastalık izni nakde dönüştürülebilir) 
• Ücretli planlı izinler 
• İnternet yardımı ($25/ay)

Ana Sorumluluklar

• İdari & Gayrimenkul Koordinasyonu
• Birden fazla özel mülk üzerinde bakım, onarım ve denetimlerin programlanmasına yardımcı olun.
• Kanada ve ABD'deki hizmet sağlayıcılar, tedarikçiler ve yükleniciler ile koordinasyon sağlamak.
• Hizmet kayıtları, garantiler ve giderler dahil güncel gayrimenkul dosyalarını tutmak.
• Bekleyen görevler, onarımlar ve tedarikçi iletişimleri üzerinde takip ve takip sağlamak.
• Yineleyen gayrimenkul ile ilgili görevler için takvimleri güncel tutmak (örneğin, HVAC bakımı, peyzaj düzenlemesi, güvenlik sistemi kontrolleri).

• Belgelerin Yönetimi & Raporlama
• Faturalar, sözleşmeler, hizmet raporları, izinler ve sigorta belgeleri dahil dijital gayrimenkul kayıtlarını düzenleyin ve güncelleyin.
• Devam eden gayrimenkul sorunları, tamamlanan görevler ve bütçe takibi ile ilgili özetler veya raporlar hazırlayın.
• Vergi ve uyum ile ilgili amaçlar için doğru ve zamanında kayıt tutmayı sağlayın.

• Tedarikçi İletişimi
• Teklif istemek, işleri planlamak ve ilerlemeyi izlemek için yükleniciler, denetçiler ve tedarikçiler ile iletişim kurun.
• İş emirlerini takip edin ve sorunları zamanında çözün.

• Finansal & Operasyonel Destek
• Gayrimenkul operasyonları ile ilgili gider takibi, fatura incelemeleri ve temel muhasebe girişlerine yardımcı olun.
• Alışveriş fişlerini dengeleyin ve aylık raporlama için sahip veya muhasebeci ile koordinasyon sağlayın.
• Sigorta, izinler veya hizmet sözleşmeleri için gerekli belgeleri toplama ve düzenleme konusunda yardım edin.

• Ad Hoc Görevler
• Gayrimenkul operasyonları ile ilgili çeşitli idari görevlerde destek sağlayın.
• Araştırma konusunda yardım edin (örneğin, tedarikçi temini, şehir izin gereklilikleri, gayrimenkul yükseltmeleri).
• Gerekirse özel gayrimenkul projelerini veya yenilemeleri yönetmeye veya izlemeye yardımcı olun.

• İdari veya mülk koordinasyonu rollerinde (tercihen gayrimenkul desteği) 2+ yıl deneyim.
• Mükemmel iletişim becerileri ve akıcı İngilizce (konuşma ve yazma).
• Son derece organize, kendi kendine yönlendirebilen ve detaylara güçlü bir dikkat gösteren.
• Mülk yönetim yazılımları veya araçları ile deneyim (örneğin, Google Workspace, Dropbox, Monday.com, Notion veya benzeri).
• Birden fazla önceliği yönetme, tutarlı bir şekilde takip etme ve son tarihlere uyma yeteneği.
• Mülk operasyonları veya gayrimenkul belgeleri ile tanışıklık artı puandır.
• EST veya PST saat diliminde tam zamanlı çalışma istekliliği gereklidir.