Sorumluluklar

Filipinler Finans Operasyonları:

• Her ayın 15. ve 30’unda bordro işlemlerini (hesaplamalar, düzeltmeler, kesintiler ve yasal katkılar dahil) gerçekleştirin.
• Filipin düzenlemelerine (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, BIR) tam uyum sağlayın; tüm zorunlu rapor ve bildirimleri (örn. 1601-C, 1601-E, 1702, 1702Q, 0619E, 1601EQ, 1604E, 2250Q) hazırlayıp iletin.
• BDO ve diğer yerel hesaplar için banka mutabakatı yaparak kayıt doğruluğunu sağlayın.
• Gelir tablosu, bilanço ve nakit akış raporları da dahil olmak üzere aylık finansal tablolar hazırlayın.
• Tedarikçi ödemeleri, kamu hizmeti faturaları ve diğer işletme giderlerinin zamanında yapılmasını sağlayın.
• Yerel giderleri doğru muhasebe, vergi bildirimleri ve bütçeleme için organize edin ve sınıflandırın.
• Güncel BPI internet bankacılığı kayıtlarını tutun, yeni kullanıcı kaydı yapın ve ödeme veri dosyalarını yükleyin.

ABD Finans Operasyonları:

• ABD merkezli müşteriler için her ayın 1’inde fatura hazırlayıp gönderin; takibini yapın ve fatura sorularını çözün.
• Chase banka hesaplarını mutabakata bağlayın ve dahili finansal raporlarla uyumunu doğrulayın.
• Uzaktan çalışan ekip üyeleri için ABD bordro koordinasyonuna destek verin; saatler, ücretler ve ödemelerin doğruluğunu sağlayın.
• ABD ve Filipin kayıtları arasındaki finansal verileri senkronize ederek sınır ötesi muhasebe çalışmalarına yardımcı olun.
• Müşteri ödemelerinin durumunu izleyin ve güncelleyin; gecikmiş hesaplar için yönetimle koordinasyon sağlayın ve ödenen/ödenmeyen faturaların kayıtlarını tutun.
• Ay sonu ve yıl sonu kapanış faaliyetlerine destek verin ve raporlama ile vergi bildirimleri için dış muhasebecilerle iletişim kurun.

Uyum ve Raporlama:

• Filipin ve ABD operasyonları için finansal, vergi ve işgücü düzenlemelerine uyumu sağlayın.
• Denetim ve uyum incelemeleri için doğru ve gizli kayıtlar tutun.
• Gelir, gider, bordro ve havale özetlerini içeren liderlik raporları hazırlayın.

İşbirliği ve Destek:

• Haftalık L10 toplantılarına katılarak finansal güncellemeleri sunun ve bütçeyle ilgili konuları ele alın.
• Bordro, yan haklar ve çalışan geri ödemeleri konusunda İK ve Operasyonlarla koordinasyon yapın.
• Finansal sistem, araç ve dokümantasyonun sürekli iyileştirilmesine destek verin.

İş Gereksinimleri

• Muhasebe, Finans veya İşletme Yönetimi lisans derecesi.
• Tercihen hem Filipin hem ABD iş operasyonlarına maruz kalma deneyimi olan muhasebe veya finans alanında en az 3 yıllık deneyim.
• Filipin bordro, vergilendirme ve uyum gereksinimleri konusunda güçlü bilgi.
• ABD faturalandırma ve banka mutabakatı süreçlerine aşinalık tercih sebebidir.
• QuickBooks Online, Zoho Business, Google Workspace ve MS Office Suite programlarına hakim.
• Defter tutma, muhasebe, borç/alacak hesapları, bordro, idari destek ve dosya yönetimi deneyimi.
• Yüksek dikkat seviyesi, analitik düşünce yapısı ve güçlü bir sorumluluk duygusu.
• Çok kültürlü ekiplerle mükemmel iletişim ve koordinasyon becerileri.
• Gece vardiyalarında çalışmaya istekli olmalıdır.
• Zaman takip araçlarıyla çalışmaya uyumlu olmalıdır.
• Kendi çalışma ekipmanına sahip olmalıdır (bilgisayar: en az i5 ve 8GB RAM, web kamerası ve gürültü engelleyici kulaklık).