Katılımcı Koordinasyonu ve Destek

• Katılımcılar için ana iletişim noktası olarak hizmet vermek ve iyi çalışma ilişkilerini sürdürmek.
• Sergi detaylarını, zaman çizelgelerini, politikaları ve prosedürleri net bir şekilde iletmek.
• Katılımcıların ihtiyaçlarını, sorularını ve özel taleplerini toplamak, düzenlemek ve yanıtlamak.
• Katılımcılara kayıt, ödeme ve belge gönderimlerinde yardımcı olmak.

Etkinlik Organizatörü ve Mekan Koordinasyonu

• Mekan ve etkinlik planlama şirketleriyle iletişim kurarak sorunları çözmek ve zamanında uygulamayı sağlamak.
• İlerlemeyi takip etmek ve üçüncü taraf ortakların hizmetleri (örn. stant düzeni, inşaat, yerinde kurulum, aktiviteler) sözleşmelere ve şirket standartlarına uygun şekilde sunmalarını sağlamak.

Sergi Biletleme Desteği

• Biletleme veritabanlarını sürdürmek ve ödeme durumunu denetlemek.
• Tüm biletleme süreçlerinin sorunsuz ve zamanında olmasını sağlamak.

Dokümantasyon ve Veri Yönetimi

• Katılımcı veritabanını sürdürmek ve güncellemek.
• Katılımcılarla ve tedarikçilerle yapılan önemli iletişimleri ve çözümleri kaydetmek.
• Sergi raporları ve özet dokümantasyonun hazırlanmasına destek olmak.

Şartlar:

• Pazarlama, Etkinlik Yönetimi, Halkla İlişkiler veya ilgili alanlarda lisans diploması veya üzeri
• Sergi operasyonları, etkinlik koordinasyonu veya proje desteğinde minimum 1 yıl deneyim. Büyük ölçekli fuar deneyimi bir avantajdır.
• Mükemmel iletişim ve koordinasyon becerileri
• Proaktif sorun çözme.
• Ayrıntılara dikkat eden ve organize.