Estamos em busca de um Assistente Virtual detalhista e proativo para ajudar a gerenciar as operações do dia a dia, apoiar nossos agentes e garantir que as transações ocorram sem problemas.

Responsabilidades:

• Atender chamadas, e-mails e mensagens de texto recebidas e enviadas
• Gerenciar a entrada de dados no CRM, rastreamento de leads e acompanhamentos
• Agendar compromissos, visitas a propriedades e reuniões
• Coordenar com clientes, fornecedores e agentes para transações suaves
• Preparar e organizar contratos, acordos e outros documentos imobiliários
• Realizar pesquisa de propriedades, análise de mercado e rastreamento de informações (se aplicável)
• Gerenciar publicações em redes sociais e tarefas básicas de marketing
• Fornecer suporte administrativo geral conforme necessário

Requisitos:

• Experiência comprovada como VA imobiliário ou em função administrativa similar
• Forte compreensão dos processos imobiliários (listagens, MLS, escrow, etc.)
• Experiência em rastreamento de informações e geração de leads
• Excelentes habilidades de comunicação em inglês (escrita e verbal)
• Proficiência em ferramentas de CRM (por exemplo, Follow Up Boss, Podio, KVCore ou similares)
• Habilidade em Google Workspace/Office 365, planilhas e gerenciamento de calendário
• Conexão de internet confiável e um espaço de escritório em casa silencioso
• Capacidade de trabalhar durante o horário comercial dos EUA (ou especificar sua preferência de fuso horário)
• Altamente organizado, detalhista e automotivado