Principais Responsabilidades:

• Gerenciar sistemas CRM (Follow Up Boss, Wise Agent) para acompanhamento de clientes e leads
• Auxiliar nas atividades de marketing e geração de leads
• Criar e programar conteúdo para redes sociais, incluindo edição de reels e design gráfico usando o Canva
• Coordenar transações imobiliárias, incluindo documentação de clientes e follow-ups
• Gerenciar anúncios de imóveis e garantir informações precisas em todas as plataformas
• Supervisionar o gerenciamento de e-mails e calendário de executivos
• Fornecer suporte administrativo geral e executivo
• Apoiar tarefas de gerenciamento de projetos, inserção de dados e organização de arquivos

Qualificações:

• Experiência comprovada em imóveis e gestão de propriedades em Illinois (IL) ou Indiana (IN)
• Experiência com Coldwell Banker Realty é um diferencial
• Proficiente em Google Workspace, Canva e Meta Business Suite
• Fortes habilidades em gestão de CRM, gerenciamento de redes sociais e design gráfico
• Experiência em coordenação de transações e documentação de clientes
• Excelentes habilidades organizacionais, de comunicação e capacidade de multitarefa
• Familiaridade com processos de vendas, incluindo geração de leads e ligações de prospecção
• Orientação a detalhes, com fortes habilidades em gerenciamento de projetos e administração
• Disponibilidade para trabalhar à noite
• Deve possuir equipamento próprio (computador com processador i5 no mínimo e 4 GB de RAM; webcam; headset com cancelamento de ruído)
• Disponibilidade para trabalhar com ferramentas de acompanhamento de tempo (ex.: Time Doctor, Hubstaff, Clockify, Team Logger)