Assistente Virtual de Gestão de Projetos (PM VA)

Visão Geral da Posição

Estamos em busca de um Assistente Virtual de Gestão de Projetos (PM VA) altamente organizado e proativo para apoiar a equipe de gestão de projetos de nosso cliente na coordenação e execução de projetos. O candidato ideal terá um forte entendimento dos princípios de gestão de projetos, excelentes habilidades de comunicação e a capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficaz.

Principais Responsabilidades

• Ajudar no planejamento e organização de projetos, incluindo a definição de escopos e
• cronogramas dos projetos.
• Coordenar a comunicação entre membros da equipe, partes interessadas e clientes.
• Monitorar o progresso dos projetos e fornecer atualizações sobre status e marcos.
• Manter a documentação dos projetos, incluindo cronogramas, orçamentos e relatórios.
• Ajudar na identificação de riscos e no desenvolvimento de estratégias de mitigação.
• Organizar reuniões, preparar pautas e registrar notas das reuniões.
• Apoiar na alocação e gestão de recursos.
• Dar suporte à equipe na implementação de ferramentas e softwares de gestão de projetos.
• Realizar pesquisas e reunir informações para apoiar as iniciativas dos projetos.

Qualificações

• Experiência comprovada em gestão de projetos ou em um papel administrativo relacionado.
• Forte compreensão de metodologias e ferramentas de gestão de projetos (por exemplo, Asana, Trello, Microsoft Project).
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar múltiplas tarefas de maneira eficaz.
• Mentalidade voltada para resolução de problemas com foco em resultados.

Requisitos para Contratação

• Graduação em administração, gestão ou área relacionada é preferencial.
• Mínimo de 1-2 anos de experiência em gestão de projetos ou suporte administrativo.
• Familiaridade com certificações em gestão de projetos (por exemplo, PMP, CAPM) é um diferencial.
• Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis conforme necessário - vários fusos horários dos EUA.

Requisitos Essenciais de Hardware

• Computador/Notebook confiável
• Conexão de Internet de alta velocidade e
• Conexão de backup, como Wi-Fi portátil ou 5G no celular
• Fones de ouvido com cancelamento de ruído
• Câmera Web
• Configuração da estação de trabalho
• Protetor contra surtos ou No-Break