Gerente de Operações para Finanças e Contabilidade - Serviços Compartilhados APEC MX

ESTRATÉGIA

• Desenvolver e executar uma estratégia abrangente de operações de serviços compartilhados em F&A na QIAGEN Manila alinhada com os objetivos e metas da organização.
• Prover liderança visionária para a equipe de operações, impulsionando melhoria contínua, inovação, integridade de dados, melhores práticas e eficiência de custos das operações.
• Posicionar as operações de serviços compartilhados de F&A como um parceiro confiável e gerenciar stakeholders de forma eficiente, incluindo parceiros de negócios e equipes através dos ciclos de negócios (O2C, R2R, S2P).

GOVERNANÇA

• Criar uma estrutura organizacional eficiente focando em habilidades centrais para decisões mais rápidas e melhores, operações e melhorias.
• Manter e melhorar continuamente a amplitude de controle.
• Entender as necessidades de alinhamento dentro da QIAGEN Manila (Atendimento ao Cliente, Compras, Coordenação de Vendas) e fora da QIAGEN Manila (Operações Comerciais, Contabilidade Local e Regional).

DESEMPENHO

• Construir transparência de desempenho e orientar a entrega de serviços das operações de serviços compartilhados de F&A baseando-se em dados, atingindo KPIs e metas de produtividade acordadas.
• Compreender as necessidades de negócios e entregar serviços baseados nos requisitos.
• Estabelecer gestão diária sustentável, resolução de problemas e processos de gestão de desempenho.
• Impulsionar melhorias de desempenho na QIAGEN Manila e de forma interdepartamental.
• Garantir a adesão às normas e políticas, e melhorar a qualidade e conformidade do serviço entregue.
• Impulsionar a qualidade, a experiência do usuário e a eficácia em toda a organização, de ponta a ponta (E2E), trabalhando com as partes interessadas relevantes do negócio.

PROCESSO

• Identificar oportunidades para automação e melhorias de processos para aumentar a eficiência e reduzir intervenções manuais, otimizando a operação de ponta a ponta.

CAPACIDADE E COMPETÊNCIA

• Criar um hub de talentos, entender as necessidades de capacitação, desenvolver equipes para serem verdadeiros parceiros de solução, desenvolver jornadas de aprendizado para SMEs em operações e promover compartilhamento de melhores práticas e compartilhamento de conhecimentos.

PESSOAS E CULTURA

• Comunicar efetivamente os objetivos, estratégias e metas de desempenho da empresa para as equipes operacionais.
• Ser um modelo a ser seguido, promovendo uma mentalidade de melhoria contínua e uma cultura de alto impacto.
• Prover um ambiente para inovação, curiosidade e aprendizado.

Qualificações

• Diploma de bacharel ou combinação equivalente de educação e experiência em Finanças, Contabilidade e programas relacionados a negócios.
• Pelo menos 8 anos de experiência em gerenciamento de equipes de finanças e contabilidade em um ambiente matricial.
• Experiência em uma indústria de serviços compartilhados é um diferencial.
• Sólido entendimento dos processos de Contabilidade e Finanças é preferido.
• Fortes habilidades de comunicação para interagir efetivamente tanto com a alta administração quanto com a equipe operacional.
• Capacidade de resolver problemas de forma independente; avaliar dados e informações para identificar problemas e ineficiências dentro do departamento.
• Capacidade de colaborar e apoiar membros da equipe em um ambiente matricial; capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Capacidade de simplificar processos e fluxos de trabalho e garantir a gestão eficiente das tarefas.
• Capacidade de inspirar e orientar em direção a objetivos comuns; pode motivar equipes a alcançar os resultados desejados.
• Capacidade de navegar na cultura e na política em várias funções.
• Capacidade de trabalhar bem sob pressão; adaptável a mudanças e ambientes em evolução.
• Deve estar disposto a trabalhar no local durante os primeiros 6 meses (período de experiência).

Por favor, consulte a descrição do trabalho.