Sobre a Onboard

Fundada em 2017 em uma sala de estar em Salt Lake City, UT, com uma presença nacional (40 estados) e uma força de trabalho de aproximadamente 200 pessoas em tempo integral, a Onboard é uma empresa de serviço e software habilitada por tecnologia que está mudando a forma como a tecnologia imobiliária (Internet, Casa Inteligente, Controle de Acesso, Segurança, Monitoramento/Redução de Energia e Carbono etc.) é criada, implantada e gerida em ambientes multi-inquilinos (apartamentos, associações de proprietários, moradia unifamiliar, alojamento estudantil, etc). A Onboard oferece a primeira e mais abrangente plataforma turnkey construída para proprietários de imóveis, gestão e equipe, para planejar, negociar, implementar e apoiar programas de tecnologia imobiliária sustentáveis dos principais provedores de serviços de Internet e tecnologia do país.

A Onboard atende muitos dos maiores portfólios de propriedades para aluguel e empresas de gestão de propriedades do país, com mais de 200.000 unidades sob contrato, com duração média de vários anos, proporcionando uma base estável de receita recorrente.

O Assistente de RH fornecerá suporte administrativo e operacional para a equipe de RH da Onboard. Este papel é essencial para garantir processos de RH suaves, mantendo registros de funcionários, coordenando iniciativas de RH e auxiliando nos esforços de conformidade e engajamento dos funcionários. O Assistente de RH trabalhará em estreita colaboração com funcionários e gerentes para facilitar a comunicação, manter a documentação e apoiar as funções diárias de RH.

• Manter e atualizar registros de funcionários, garantindo precisão, confidencialidade e conformidade com as políticas da empresa e leis trabalhistas.
• Apoiar os processos de integração e desligamento, incluindo documentação, acesso ao sistema e coordenação de equipamentos necessários.
• Responder a consultas dos funcionários sobre políticas de RH, benefícios, folha de pagamento, políticas de licença e procedimentos da empresa.
• Suportar a equipe de RH na organização de atividades e iniciativas de engajamento dos funcionários.
• Ajudar na administração de benefícios, coletando as informações necessárias dos funcionários e garantindo a documentação adequada.
• Manter dados precisos no HRIS (Rippling) e garantir atualizações pontuais.
• Gerar relatórios de RH sobre métricas-chave, como frequência, saldos de licença e pesquisas de engajamento dos funcionários.
• Garantir que arquivos e registros de RH estejam em conformidade com requisitos legais e da empresa, enquanto rastreia e implementa tarefas relacionadas à conformidade.

• 1-3 anos de experiência em uma função de RH ou administrativa.
• Conhecimento de processos de RH, leis trabalhistas e melhores práticas nas Filipinas.
• Fortes habilidades de atenção aos detalhes e capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Excelentes habilidades de comunicação, interpessoais e de liderança.
• Fortes habilidades de resolução de problemas e tomada de decisão.
• Proficiência em software de RH (Rippling preferencial)
• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e gerenciar múltiplas prioridades de forma eficaz.

Habilidades Preferenciais:

• Experiência em organizações multinacionais ou empresas de grande porte.
• Proficiência no uso de Chromebooks, incluindo navegação na interface do Chrome OS, gerenciamento de aplicativos e utilização de ferramentas e serviços baseados em nuvem.
• Forte capacidade de realizar várias tarefas em um ambiente dinâmico.

Benefícios:

• Seguro de Saúde
• Licença Remunerada
• Remoto

Cargos nas Filipinas:

• Deve estar fisicamente localizado nas Filipinas
• Deve ter autorização legal para trabalhar nas Filipinas

Requisitos de Idioma

Requisitos Mínimos:

• Habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês profissional
• Pronúncia clara e forte compreensão auditiva
• Capacidade de explicar conceitos técnicos em termos simples

Qualificações Preferenciais:

• Fluência em inglês nativo ou quase nativo