Responsabilidades

Operações Financeiras nas Filipinas:

• Processar a folha de pagamento todo dia 15 e 30 de cada mês, incluindo cálculos, ajustes, deduções e contribuições obrigatórias.
• Garantir total conformidade com as regulamentações das Filipinas (SSS, PhilHealth, Pag-IBIG, BIR); preparar e entregar todos os relatórios e declarações obrigatórios (ex.: 1601-C, 1601-E, 1702, 1702Q, 0619E, 1601EQ, 1604E, 2250Q).
• Realizar reconciliação bancária para contas do BDO e outras contas locais, garantindo a precisão dos registros.
• Elaborar demonstrações financeiras mensais, incluindo demonstrações de resultados, balanços patrimoniais e relatórios de fluxos de caixa.
• Gerenciar pagamentos a fornecedores, contas de serviços e outras despesas operacionais, garantindo desembolsos pontuais.
• Organizar e categorizar despesas locais para contabilidade precisa, declaração de impostos e orçamentação.
• Manter registros atualizados no internet banking do BPI, cadastrar novos usuários e fazer upload dos arquivos de dados de pagamento.

Operações Financeiras dos EUA:

• Elaborar e enviar faturas aos clientes sediados nos EUA no dia 1º de cada mês; gerenciar acompanhamentos e resolver dúvidas de faturamento.
• Reconciliar contas bancárias no Chase e verificar o alinhamento com relatórios financeiros internos.
• Apoiar a coordenação da folha de pagamento dos EUA para membros remotos da equipe, garantindo precisão nas horas, tarifas e pagamentos.
• Auxiliar na contabilidade transfronteiriça sincronizando dados financeiros entre os registros dos EUA e das Filipinas.
• Monitorar e atualizar o status de pagamento dos clientes, coordenar com a gerência contas em atraso e manter registros de faturas pagas e não pagas.
• Apoiar as atividades de fechamento de mês e de ano e atuar como interface com contadores externos para elaboração de relatórios e declarações fiscais.

Conformidade e Relatórios:

• Garantir conformidade com regulamentos financeiros, tributários e trabalhistas para operações nas Filipinas e nos EUA.
• Manter registros precisos e confidenciais para auditorias e revisões de conformidade.
• Elaborar relatórios para a liderança, incluindo resumos de receitas, despesas, folha de pagamento e remessas.

Colaboração e Suporte:

• Participar de reuniões L10 semanais para apresentar atualizações financeiras e tratar de assuntos relacionados ao orçamento.
• Coordenar com RH e Operações sobre folha de pagamento, benefícios e reembolsos a funcionários.
• Apoiar a melhoria contínua dos sistemas financeiros, ferramentas e documentação.

Requisitos do Cargo

• Graduação em Contabilidade, Finanças ou Administração de Empresas.
• Mínimo de 3 anos de experiência em contabilidade ou finanças, preferencialmente com exposição a operações empresariais nas Filipinas e nos EUA.
• Conhecimento sólido de folha de pagamento, tributação e requisitos de conformidade nas Filipinas.
• Familiaridade com processos de faturamento e reconciliação bancária nos EUA é um diferencial.
• Proficiência em QuickBooks Online, Zoho Business, Google Workspace e MS Office Suite.
• Experiência em escrituração contábil, contabilidade, contas a pagar, contas a receber, folha de pagamento, suporte administrativo e gerenciamento de arquivos.
• Atenção aos detalhes, perfil analítico e forte senso de responsabilidade.
• Excelentes habilidades de comunicação e coordenação em equipes multiculturais.
• Disponibilidade para trabalhar em turnos noturnos.
• Conforto em trabalhar com ferramentas de registro de tempo.
• Deve possuir equipamentos de trabalho próprios (computador: pelo menos i5 e 8 GB de RAM, webcam e headset com cancelamento de ruído).